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Compartir archivo de WPS en Android te permite enviar la hoja de cálculo actual como archivo original; incluye 3 tareas principales, 3 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 3 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 3 | Coincide con el número de filas marcadas como Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Compartir archivo es una función de uso compartido en las hojas de cálculo de WPS Office para Android. Te permite enviar la hoja de cálculo actual como archivo original, conservando formatos como .xlsx y .xls junto con la estructura editable del documento.
Las funciones principales incluyen:
- Enviar la hoja de cálculo actual como archivo a través de canales de uso compartido comunes.
- Elegir entre compartir por enlace y compartir como archivo antes de enviarlo.
- Conservar el formato de la hoja de cálculo y su estructura de edición para el destinatario.
Esta función es útil para la colaboración en hojas de trabajo, el envío de reportes, el envío entre aplicaciones y la entrega de archivos en escenarios donde es necesario conservar el formato original de la hoja de cálculo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión de red al usar canales de uso compartido en línea o compartir por enlace |
| Otros | El dispositivo debe tener aplicaciones de destino disponibles para compartir, y en algunos casos la experiencia puede mejorar después de iniciar sesión |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Office, abre una hoja de cálculo y confirma que la opción Compartir esté disponible cerca de la parte superior del documento |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite compartir la hoja de cálculo actual como archivo original en Android, conservando formatos como .xlsx y .xls, y diferenciando entre compartir como archivo y compartir por enlace dentro del mismo flujo. | La guía de uso compartido de Microsoft Word se enfoca en el uso compartido y la colaboración basados en la nube. Su flujo oficial se centra en Compartir y OneDrive, y en algunas plataformas también permite enviar una copia. | Google Workspace destaca el uso compartido seguro de archivos en Drive, Gmail y Chat, con permisos de visualización, comentario y edición para compartir tanto interna como externamente. | Notion se enfoca en compartir páginas, invitar personas, copiar enlaces y publicar páginas en la web con controles de permisos. | Adobe Acrobat se enfoca en compartir enlaces de PDF para visualización o comentarios entre dispositivos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: es más directo para enviar el archivo original de la hoja de cálculo desde la app de Android. Diferenciador: compartir como archivo y compartir por enlace se presentan claramente por separado dentro de un mismo flujo de uso compartido. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo oficial está más centrado en el almacenamiento en la nube y los enlaces compartidos, y con frecuencia requiere OneDrive en la ruta principal de uso compartido. | En comparación con WPS: Google pone énfasis en los permisos en la nube y en el uso compartido basado en espacios de trabajo, mientras que WPS es más directo para enviar el archivo original de la hoja de cálculo. | En comparación con WPS: Notion es más sólido para la colaboración en páginas y la publicación web, pero no está centrado en enviar archivos editables de hoja de cálculo en formato .xlsx o .xls. | En comparación con WPS: Adobe está orientado al uso compartido y la revisión de PDF, por lo que se ajusta menos a la entrega de archivos editables de hoja de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Compartir un documento | Enviar y compartir archivos en línea | Configuración de uso compartido y permisos | Compartir enlaces de PDF en Acrobat |
Conclusión general
Si necesitas enviar una hoja de cálculo como archivo original desde un dispositivo Android, WPS ofrece un flujo de trabajo móvil más directo. Si tu prioridad es la colaboración en la nube, la publicación de páginas o la revisión de PDF, los otros productos se adaptan de forma distinta a esos escenarios.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enviar reportes editables | Personal de oficina | El destinatario necesita seguir editando la hoja de cálculo | Usa Compartir archivo para enviar el archivo .xlsx |
| 2 | Enviar hojas de cálculo entre apps | Trabajadores móviles | El archivo debe enviarse directamente desde un teléfono a apps de chat o correo | Usa la opción Compartir para abrir los destinos de uso compartido de Android |
| 3 | Elegir el método de uso compartido correcto | Colaboradores del equipo | No está claro si se debe enviar un enlace o el archivo original | Elige compartir por enlace para colaborar o Compartir archivo para entregar el archivo |
| 4 | Conservar el formato original | Finanzas, administración y docentes | Compartir como imagen puede hacer que se pierda la estructura de la hoja de cálculo | Usa Compartir archivo para conservar el formato original y la capacidad de edición |
| 5 | Enviar archivos a contactos externos | Roles de comunicación externa | El destinatario necesita un formato de hoja de cálculo común | Envía un archivo de hoja de cálculo estándar, como .xlsx |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de Compartir archivo | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible con un conjunto de funciones más amplio |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan que se muestre en la página de precios |
| Descarga de plantillas | Limitada | Hay más beneficios relacionados con las plantillas |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Uso ocasional de Compartir archivo para hojas de cálculo | Gratis | El uso básico de Compartir archivo es suficiente para las necesidades cotidianas de envío |
| Más almacenamiento en la nube y funciones de oficina más amplias | WPS Premium | Es más adecuado para usuarios que también necesitan más almacenamiento, plantillas y capacidades de oficina ampliadas |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office