Las preguntas más comunes sobre Compartir archivo suelen estar relacionadas con el envío de archivos, la compatibilidad con los destinatarios y la elección del método de uso compartido adecuado; estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas habituales y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si el archivo es demasiado grande para compartirlo?
- Verifica si el canal de uso compartido actual tiene un límite de tamaño para archivos adjuntos.
- Si aún necesitas enviar el archivo original, intenta reducir su tamaño antes de enviarlo.
- También puedes cambiar al uso compartido por enlace para que el destinatario pueda acceder al contenido mediante un enlace.
¿Qué debo hacer si el destinatario no puede abrir el archivo?
- Confirma que enviaste el archivo en un formato común de hoja de cálculo, como .xlsx.
- Pídele al destinatario que lo abra con una aplicación compatible de hoja de cálculo.
- Si el problema continúa, vuelve a enviar el archivo o prueba con otro formato compatible.
¿Cuándo debo usar el uso compartido por enlace en lugar de compartir un archivo?
- Usa el uso compartido por enlace cuando varias personas necesiten ver o colaborar en línea.
- Usa el uso compartido de archivos cuando el destinatario necesite el archivo original para seguir editándolo.
- Decide según si necesitas acceso en línea, control de permisos o entrega en el formato original.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Compartir archivo | Un método de uso compartido que envía el documento actual a otras personas como archivo original. |
| Uso compartido por enlace | Un método que comparte contenido mediante un enlace de acceso, y que suele usarse para visualización en línea o colaboración. |
| Formato de archivo original | Formatos editables de hoja de cálculo, como .xlsx y .xls, que pueden abrirse en software de hoja de cálculo. |