Cómo usar WPS Print en macOS

Usa WPS Print con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice de guías y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la configuración de impresión o generar la salida.

Índice de guías

Guía práctica

1. Abrir la configuración de impresión

Ruta de acceso: Operaciones de archivo → Imprimir, o presiona Command+P

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa.
2. Presiona Command+P o haz clic en Imprimir en Operaciones de archivo.
3. Entra en la ventana de vista previa de impresión.
4. Revisa la configuración de impresión disponible en el panel derecho.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se muestra la ventana de vista previa de impresión.
• Siguientes acciones: Puedes continuar configurando la impresora, el papel, el rango y las opciones de escala.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si la ventana del documento de destino no está activa, es posible que el atajo no se aplique a la hoja de cálculo actual.
• Límites del entorno: Los archivos colaborativos en línea deben abrirse correctamente antes de imprimir.

2. Imprimir un documento desde la pestaña Inicio

Ruta de acceso: Pestaña Inicio → botón Imprimir

1. Abre la hoja de cálculo colaborativa en los documentos en la nube.
2. Haz clic en la pestaña Inicio.
3. Selecciona el botón Imprimir.
4. Confirma el contenido en la vista previa de impresión e inicia la impresión.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La vista previa de impresión se abre desde la pestaña Inicio.
• Siguientes acciones: Puedes imprimir de inmediato o seguir ajustando la configuración de impresión.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no confirmas primero el contenido de la hoja de trabajo actual, es posible que el resultado no coincida con lo que esperas.

3. Configurar la impresión

Ruta de acceso: Vista previa de impresión → panel derecho de configuración de impresión

1. Selecciona una impresora local o elige WPS PDF para generar un archivo PDF.
2. Configura el tamaño y la orientación del papel.
3. Selecciona la hoja de trabajo actual o ingresa un rango de páginas.
4. Elige impresión en blanco y negro o a color.
5. Configura el número de páginas por hoja.
6. Elige no aplicar escala o establece un porcentaje de escala.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La configuración del panel derecho se actualiza.
• Siguientes acciones: Puedes revisar el resultado en la vista previa y después imprimir o exportar.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no revisas la orientación y la escala, el contenido puede comprimirse o dividirse entre páginas de forma inesperada.
• Límites del entorno: Algunas opciones de impresión dependen de las capacidades de la impresora seleccionada.

4. Ajusta los márgenes

Ruta de acceso: Vista previa de impresión → Márgenes / Ajustar márgenes

1. En la vista previa de impresión, haz clic en la opción relacionada con los márgenes.
2. Selecciona un ajuste preestablecido, como Normal, Estrecho o Moderado.
3. Si necesitas un control más preciso, elige Ajustar márgenes.
4. Arrastra manualmente las líneas del borde de la página y observa cómo se actualiza la vista previa.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los márgenes de la página cambian en la vista previa.
• Siguientes acciones: Puedes continuar con la impresión o volver para ajustar otras configuraciones.

Consejos de uso

• Errores comunes: Los márgenes demasiado pequeños pueden exceder el área imprimible de la impresora.