WPS Print en macOS: Introducción

WPS Print en macOS te ayuda a obtener una vista previa, configurar y generar hojas de cálculo colaborativas; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Print es una función de impresión integrada en WPS Office para Mac para hojas de cálculo colaborativas. Te ayuda a obtener una vista previa del resultado, ajustar la configuración de impresión, cambiar los márgenes y Exportar como PDF antes de imprimir.

Las tareas principales incluyen:

Abrir la configuración de impresión: entra a la ventana de vista previa de impresión desde el menú o con un atajo de teclado.
Imprimir desde la pestaña Inicio: inicia la impresión directamente desde la barra de herramientas.
Configurar la impresión: elige la impresora, el papel, el rango, el modo de color, las páginas por hoja y la escala.
Ajustar márgenes: usa márgenes preestablecidos o arrastra manualmente los bordes de la página.

Esta función es útil para copias impresas, materiales de reunión, revisión de textos y archivado en PDF.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
SO	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	La impresión local normalmente no requiere conexión de red; los archivos colaborativos en línea requieren acceso a la red
Otros	Necesitas una impresora disponible o la opción de salida en PDF de macOS

Descarga e instalación

Instala WPS Office para Mac antes de usar Print.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, abre una hoja de cálculo colaborativa y presiona Command+P para confirmar que se abra la vista previa de impresión

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite vista previa de impresión en hojas de cálculo colaborativas, con tamaño de papel, orientación, rango de impresión, color, páginas por hoja, escala, ajuste de márgenes y exportación a WPS PDF.	Microsoft Excel ofrece Configuración de página para controlar la orientación, la escala, el tamaño del papel, los márgenes, los encabezados y pies de página, y el área de impresión en el diseño de la hoja de cálculo.	Google Docs y Sheets admiten Archivo > Imprimir y permiten configurar la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes; el control completo de la configuración de página en Docs depende del formato con páginas.	Notion permite imprimir páginas en el navegador o exportarlas a PDF; las bases de datos de página completa normalmente se exportan primero a PDF antes de imprimirse.	Adobe Acrobat se centra en la impresión de PDF, incluida la opción de ajustar al papel y el escalado por porcentaje para archivos PDF terminados.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS mantiene la vista previa de impresión y la configuración de impresión más común en un solo flujo de trabajo para hojas de cálculo colaborativas. Diferenciador: admite tanto la impresión directa como la salida en PDF dentro del mismo proceso.	En comparación con WPS: Microsoft ofrece controles más detallados para el diseño de página de la hoja de cálculo, pero su orientación se centra en la configuración de página de la hoja, no en la salida de hojas de cálculo colaborativas.	En comparación con WPS: Google depende más de un flujo de impresión basado en navegador, y el formato sin páginas o con páginas puede afectar los resultados de impresión.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en la exportación de páginas y la conservación de documentación, con menos controles de impresión orientados a hojas de cálculo.	En comparación con WPS: Adobe es más sólido para imprimir PDF terminados, en lugar de editar e imprimir hojas de cálculo colaborativas dentro del mismo espacio de trabajo.
Fuente oficial	—	Configuración de página	Cambiar la configuración de página en Google Docs / Imprimir un archivo	Exporta tu contenido	Escala o cambia el tamaño de las páginas PDF

Conclusión general: Para los usuarios que necesitan vista previa de impresión y una configuración rápida de impresión en hojas de cálculo colaborativas, WPS ofrece un flujo de trabajo directo en macOS. Otros productos pueden ser más adecuados cuando la tarea principal es el diseño avanzado de página de la hoja de trabajo, la impresión de documentos desde el navegador, la exportación de bases de conocimiento o la generación de archivos PDF finales.

Casos de uso

#	Escenario	Usuarios objetivo	Problema principal	Solución
1	Impresión de materiales para reuniones	Miembros del equipo y responsables de proyecto	Necesitan convertir rápidamente hojas de cálculo colaborativas en copias impresas	Abre la vista previa de impresión con Command+P e imprime directamente
2	Archivado en PDF	Personal de administración, finanzas y operaciones	Necesitan una copia digital con diseño fijo	Elige WPS PDF en el flujo de impresión
3	Revisión del diseño antes de imprimir	Editores y revisores	Necesitan revisar los márgenes y la escala antes de la salida final	Ajusta los márgenes y la escala en la vista previa de impresión
4	Salida comprimida de varias páginas	Docentes e instructores	Quieren reducir el uso de papel	Usa la configuración de páginas por hoja y escala
5	Impresión por rango	Responsables del mantenimiento de hojas de cálculo	Solo necesitan la hoja actual o las páginas seleccionadas	Configura la hoja de trabajo actual o el rango de páginas en los ajustes de impresión

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuario gratuito	Miembro de WPS
Impresión de hojas de cálculo colaborativas	✅	✅
Salida básica en PDF	✅	✅
Herramientas avanzadas de PDF y capacidades ampliadas más completas	Algunas funciones son limitadas	Hay más funciones de PDF y capacidades ampliadas disponibles
Almacenamiento en la nube y beneficios relacionados con plantillas	Cuota básica	Cuota más alta y más beneficios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Motivo
Impresión diaria de hojas de cálculo colaborativas	Gratis	La función de impresión está disponible sin membresía
Más procesamiento de PDF y beneficios adicionales de oficina	Miembro de WPS	Adecuado para usuarios que también necesitan más funciones de PDF, nube y capacidades ampliadas

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