Cómo usar WPS Print en macOS

Usa Print con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía. Comienza en el índice de guías para abrir la configuración de impresión, obtener una vista previa de las páginas y ajustar el diseño de página.

Índice de guías

Guía práctica

1. Abrir la configuración de impresión

Punto de entrada: Botón Acciones de archivo → Imprimir, o Command + P

1. Abre la hoja de cálculo que quieres imprimir.
2. Presiona Command + P, o haz clic en Acciones de archivo y luego selecciona Imprimir.
3. Se abrirá la ventana de vista previa de impresión.
4. Revisa la hoja de cálculo actual en el área de vista previa.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se muestra la ventana de vista previa de impresión.
• Siguientes acciones: Puedes seguir ajustando las opciones de impresión en el lado derecho e iniciar la impresión.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si primero no seleccionas la hoja de cálculo de destino, es posible que el contenido impreso no coincida con lo que esperas.
• Limitaciones del entorno: Si macOS no reconoce la impresora, primero revisa la configuración de la impresora en el sistema.

2. Imprimir desde la pestaña Inicio

Punto de entrada: Pestaña Inicio → botón Imprimir

1. Abre el archivo de hoja de cálculo.
2. Haz clic en la Inicio pestaña.
3. Haz clic en el Imprimir botón.
4. Confirma el contenido del documento en la vista previa de impresión y continúa con la impresión.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: La ventana de vista previa de impresión se abre desde la pestaña Inicio.
• Siguientes acciones: Puedes seguir revisando el contenido de la página e imprimir la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no guardas las ediciones recientes antes de hacer clic en Imprimir, es posible que el resultado no refleje tus cambios finales.

3. Configurar las opciones de impresión

Punto de entrada: Ventana de vista previa de impresión → panel de configuración de impresión a la derecha

1. En Selección de impresora, elige una impresora local o un destino disponible de salida PDF.
2. En Configuración de papel, establece el tamaño del papel y la orientación de la página.
3. En Rango de impresión, elige la hoja de cálculo actual o define un rango de páginas.
4. Configura Color de impresión, Páginas por hoja, y Escala según sea necesario.
5. Revisa el área de vista previa para confirmar el diseño de página actualizado.
6. Haz clic en Imprimir para finalizar la impresión.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El área de vista previa se actualiza según la configuración actual.
• Siguientes acciones: Puedes imprimir de inmediato o regresar para seguir ajustando la configuración.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si el valor de escala es demasiado grande o demasiado pequeño, el contenido puede salirse de la página o volverse difícil de leer.
• Limitaciones del entorno: Las opciones de papel y color disponibles pueden variar según la impresora.

4. Ajustar márgenes

Punto de entrada: Ventana de vista previa de impresión → Márgenes / Ajustar márgenes

1. En la ventana de vista previa de impresión, haz clic en Márgenes.
2. Elige una opción de margen preestablecida, como normal, estrecho o moderado.
3. Si necesitas un control más preciso, haz clic en Ajustar márgenes.
4. Arrastra manualmente las líneas de límite de la página y observa cómo se actualiza la vista previa.
5. Confirma que el contenido de la página no esté recortado y luego continúa con la impresión.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Los márgenes de la página en la vista previa se actualizan.
• Siguientes acciones: Puedes continuar imprimiendo o volver para ajustar otras configuraciones de página.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si los márgenes son demasiado estrechos, es posible que algunas impresoras no impriman por completo el contenido de los bordes.
• Limitaciones del entorno: El área imprimible real depende de los márgenes físicos de la impresora.