Cómo usar WPS Print en Windows

Usa WPS Print mediante 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la configuración y la salida de impresión.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración de impresión

Ruta de acceso: Operaciones de archivo > Imprimir o Ctrl+P

1. Abre el libro que deseas imprimir en WPS Spreadsheet.
2. Presiona Ctrl+P, o haz clic en Operaciones de archivo > Imprimir.
3. Revisa la hoja de cálculo actual en la ventana de vista previa de impresión.
4. Continúa ajustando la configuración en el panel derecho.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la ventana de vista previa de impresión.
• Siguiente acción disponible: puedes revisar las páginas de vista previa y cambiar la configuración de impresión.

Consejos de uso

• Error común: si primero no hay un libro abierto, no podrás obtener una vista previa de la hoja de cálculo actual para imprimirla.
• Nota del entorno: si Windows no detecta una impresora, es posible que algunas opciones de impresión no se envíen a un dispositivo físico.

2. Imprimir desde la pestaña Inicio

Ruta de acceso: Pestaña Inicio > Imprimir

1. Abre el documento de hoja de cálculo.
2. Haz clic en la pestaña Inicio .
3. Selecciona el botón Imprimir .
4. Confirma el documento en la vista previa de impresión y luego haz clic en Imprimir para imprimirlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el flujo de impresión se abre desde la pestaña Inicio.
• Siguiente acción disponible: puedes confirmar la vista previa e imprimir directamente.

Consejos de uso

• Error común: imprimir antes de revisar la vista previa puede provocar saltos de página u orientación inesperados.

3. Establecer parámetros de impresión

Ruta de acceso: Ventana de vista previa de impresión > panel derecho de configuración de impresión

1. En Impresora, elige una impresora local o selecciona WPS PDF para generar la salida en PDF.
2. En Información del papel, establece el tamaño y la orientación del papel.
3. En Rango de impresión, elige la hoja de cálculo actual o ingresa un rango de páginas.
4. En Color de impresión, elige salida en blanco y negro o a color.
5. Configura Páginas por hoja y Escala según sea necesario.
6. Confirma el resultado de la vista previa e inicia la impresión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los parámetros de impresión en el panel derecho están configurados según sea necesario.
• Siguiente acción disponible: Puedes imprimir en un dispositivo o generar un PDF.

Consejos de uso

• Error común: Si la orientación del papel no coincide con el diseño de la hoja de cálculo, la salida puede comprimirse o dividirse en demasiadas páginas.
• Nota del entorno: La salida a color y a doble cara depende del controlador y del hardware de la impresora.

4. Ajustar márgenes

Ruta de acceso: Ventana de vista previa de impresión > Márgenes / Ajustar márgenes

1. En la ventana de vista previa de impresión, haz clic en Márgenes.
2. Elige una opción de margen preestablecida, como normal, estrecho o moderado.
3. Si necesitas un diseño personalizado, haz clic en Ajustar márgenes.
4. Arrastra las líneas de límite de la página y observa cómo se actualiza la vista previa.
5. Confirma el diseño y continúa con la impresión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los márgenes cambian en la vista previa.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando los saltos de página e imprimir.

Consejos de uso

• Error común: Los márgenes demasiado pequeños pueden exceder el área imprimible de la impresora.
• Nota del entorno: El límite final del área imprimible sigue dependiendo de las limitaciones del hardware de la impresora.