Cómo usar la Validación de datos de WPS en macOS

Usa la Validación de datos de WPS mediante 3 temas prácticos: configurar una lista desplegable, establecer restricciones de rango y definir mensajes de entrada con alertas de error. Los 3 temas están disponibles sin membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Configurar una lista desplegable

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en Validación de datos en la Datos pestaña.
3. Configura los criterios de validación en el cuadro de diálogo.
4. Elige si deseas habilitar Ignorar blancos y Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración.
5. Haz clic en OK.
6. Vuelve a la hoja y selecciona una celda de destino para confirmar que aparezca una flecha desplegable.

Criterios de éxito

• Aparece una flecha desplegable al seleccionar la celda de destino.
• Las opciones predefinidas se pueden seleccionar desde la lista.
• Las celdas relacionadas dentro del mismo rango siguen la misma regla.

Consejos de uso

• Confirma que esté seleccionado el rango de celdas correcto antes de abrir Validación de datos.
• Si quieres aplicar la misma regla a varias celdas, aplica los cambios a las celdas con la misma configuración.

2. Establecer restricciones de rango

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas en el que quieres restringir la entrada.
2. Abre el cuadro de diálogo Validación de datos .
3. En la lista Permitir elige el tipo de regla que necesitas, como número entero, decimal, fecha u hora.
4. Establece los valores mínimo y máximo.
5. Abre la configuración de alerta de error y define el mensaje que se mostrará cuando no se cumpla la regla.
6. Haz clic en OK para guardar la regla.

Criterios de éxito

• Las celdas de destino solo aceptan valores que cumplen con la regla seleccionada.
• Aparece una alerta cuando el valor ingresado está fuera del rango permitido.
• El rango seleccionado mantiene la misma regla de validación.

Consejos de uso

• Confirma los valores mínimo y máximo permitidos antes de aplicar la regla.
• En hojas compartidas, es útil configurar una alerta de error para que los colaboradores puedan corregir rápidamente las entradas no válidas.

3. Configurar mensajes de entrada y alertas de error

Ruta de acceso a la función: Cuadro de diálogo Validación de datos → Mensaje de entrada / Alerta de error

1. Abre el Validación de datos cuadro de diálogo.
2. Cambia a la pestaña Mensaje de entrada e ingresa el título y el mensaje que se mostrarán cuando se seleccione una celda.
3. Cambia a la pestaña Alerta de error y configura el estilo de advertencia y el mensaje para entradas no válidas.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.
5. Vuelve a la hoja, selecciona la celda de destino y, si es necesario, prueba una entrada no válida.

Criterios de éxito

• Aparece un mensaje de entrada cuando se selecciona la celda de destino.
• Aparece una alerta de error cuando se ingresan datos no válidos.
• El contenido del mensaje coincide con los requisitos de captura de la hoja.

Consejos de uso

• Usa mensajes de entrada para explicar reglas de formato, requisitos de captura o ejemplos.
• Mantén el texto de la alerta de error breve y claro para que los colaboradores puedan corregir las entradas rápidamente.