Las preguntas más comunes sobre la Validación de datos de WPS suelen estar relacionadas con el comportamiento en colaboración, las actualizaciones por lote y los mensajes de advertencia. Estas preguntas frecuentes incluyen 3 preguntas comunes y un glosario de 4 términos.
Preguntas frecuentes
¿La validación de datos en una hoja colaborativa se aplica a todos los colaboradores?
- Las reglas de validación de datos se guardan en el archivo actual de hoja de cálculo.
- Los demás colaboradores que editen la misma hoja seguirán las mismas reglas.
- Para mantener la coherencia en la captura del equipo, configura las reglas antes de compartir el archivo para su edición.
¿Cómo actualizo por lote una regla o un origen de validación de datos existente?
- Selecciona el rango de celdas al que ya se le aplicó la validación de datos.
- Abre el cuadro de diálogo Validación de datos .
- Edita el origen o la regla de validación existente.
- Activa Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración.
- Haz clic en OK para actualizar la regla por lote.
¿Por qué veo una advertencia o no puedo ingresar datos en una celda validada?
- Verifica si la celda ya tiene una regla de validación de datos.
- Si el valor ingresado no coincide con las opciones de la lista desplegable, el rango permitido u otras condiciones de la regla, aparecerá una alerta de error.
- Si el estilo de alerta está configurado para rechazar entradas no válidas, no se podrá ingresar el valor en la celda.
- Ajusta la entrada según el mensaje o actualiza la regla si administras la hoja.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Validación de datos | Configuración de regla que limita lo que se puede ingresar en una celda, incluidas opciones, rangos y el comportamiento de los mensajes. |
| Lista desplegable | Lista predefinida de opciones que se muestra en una celda para que los usuarios elijan un valor en lugar de escribirlo manualmente. |
| Mensaje de entrada | Mensaje de orientación que se muestra al seleccionar una celda para explicar qué se debe ingresar. |
| Alerta de error | Mensaje de advertencia que se muestra cuando los datos ingresados no cumplen con la regla de validación. |