Cómo usar WPS Importación de datos en Windows

Usa WPS Importación de datos mediante 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía. Elige un tema en el índice para importar archivos locales, importar documentos en línea, programar importaciones de bases de datos o ver más métodos de importación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Importar desde archivos locales

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Importación de datos → Importar datos de archivo

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable de Importación de datos.
2. Selecciona Importar datos de archivo.
3. En el cuadro de diálogo, confirma que esté seleccionada la pestaña Desde archivo local.
4. Agrega un archivo arrastrándolo, pegándolo o haciendo clic en Seleccionar archivo.
5. Elige el archivo que deseas importar. Los formatos compatibles son XLSX, XLS, ET y CSV.
6. Después de seleccionar el archivo, los datos se importan a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos importados aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir editando, filtrando, calculando o guardando la hoja de cálculo.

Consejos de uso

• Si el archivo contiene una gran cantidad de datos, revisa los encabezados, la separación de columnas y la visualización de caracteres después de la importación.
• Si el contenido CSV aparece con caracteres incorrectos, primero revisa la codificación del archivo original.

2. Importar desde documentos en línea

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Importación de datos → Importar datos de archivo → Desde documento en línea

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable de Importación de datos.
2. Selecciona Importar datos de archivo.
3. En el cuadro de diálogo, cambia a la pestaña Desde documento en línea.
4. Haz clic en Seleccionar archivo para abrir el selector de documentos en la nube.
5. Ubica el archivo de destino mediante categorías como Recientes, Destacados, Compartidos, Mis documentos en la nube, Mis dispositivos o Frecuentes.
6. Selecciona el archivo y haz clic en Aceptar.
7. Los datos se importan a la hoja de cálculo actual. Los formatos compatibles incluyen XLSX, XLS, ET, CSV y hojas de cálculo inteligentes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos del documento en línea seleccionado aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: puedes seguir editando y analizando el resultado importado.

Consejos de uso

• La importación de documentos en línea normalmente requiere iniciar sesión y contar con una conexión a internet disponible.
• Si no puedes encontrar un archivo, primero revisa la categoría o búscalo por nombre.

3. Programar importaciones de bases de datos

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Importación de datos → Importación programada de datos MySQL / Importación programada de datos SQLServer

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable de Importación de datos.
2. Selecciona Importación programada de datos MySQL o Importación programada de datos SQLServer.
3. Configura los detalles de conexión de la base de datos.
4. Selecciona la tabla que deseas importar y establece la frecuencia de actualización.
5. Confirma la configuración para que los datos se sincronicen automáticamente con la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos de la tabla de la base de datos aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: después de establecer la frecuencia de actualización, puedes seguir revisando los resultados de sincronización más adelante.

Consejos de uso

• Asegúrate de que los datos de conexión de la base de datos sean correctos y estén accesibles.
• Si los datos no se actualizan más tarde, revisa la frecuencia de actualización y el estado de la conexión.

4. Ver más métodos de importación

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Importación de datos → Importar más datos

1. Haz clic en la pestaña Datos y abre el menú desplegable de Importación de datos.
2. Selecciona Importar más datos.
3. Explora y elige otro método de importación desde una fuente de datos disponible.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se muestran más métodos de importación de datos disponibles.
• Lo que puedes hacer después: puedes continuar con la opción de origen que mejor se adapte a tus necesidades.

Consejos de uso

• Distintas fuentes de datos pueden requerir pasos de configuración diferentes después de abrir sus opciones.