Cómo usar Importar datos de WPS en Windows

Usa Importar datos con 4 temas prácticos que cubren la importación de archivos locales, la importación desde la pestaña superior, la importación de documentos en línea y el cambio de entrada en línea; los 4 temas están disponibles sin membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Importar un archivo local desde la barra inferior de hojas

Ruta de acceso: Barra inferior de hojas + → Importar datos de archivo → De archivo local

1. Abre una hoja de cálculo y haz clic en el + botón de la barra inferior de hojas.
2. Selecciona Importar en el menú emergente.
3. Selecciona Importar datos de archivo y luego De archivo local.
4. Arrastra un archivo al cuadro de diálogo, presiona Ctrl+V para pegar un archivo copiado o haz clic en Haz clic para seleccionar un archivo.
5. Elige el archivo XLSX, XLS, ET o CSV que deseas importar.
6. Espera a que los datos se importen a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la hoja de cálculo actual muestra los datos importados.
• Siguiente acción disponible: puedes editar, filtrar o guardar el contenido importado de inmediato.

Consejos de uso

• Error común: si no estás trabajando dentro de un documento de hoja de cálculo, es posible que la entrada de la barra inferior de hojas no esté visible.
• Nota del entorno: los archivos más grandes pueden tardar más en importarse.

2. Importar un archivo local desde la pestaña Datos

Ruta de acceso: Datos pestaña → Importación de datos → Importar datos de archivo → De archivo local

1. Abre una hoja de cálculo y haz clic en la Datos pestaña de la cinta superior.
2. Selecciona Importación de datos.
3. Selecciona Importar datos de archivo y luego De archivo local.
4. Haz clic en Seleccionar archivo y elige el archivo desde tu computadora.
5. Confirma el archivo y espera a que los datos se carguen en la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos del archivo seleccionado aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar editando, dando formato o guardando la hoja.

Consejos de uso

• Error común: abrir un archivo es diferente de importar los datos de un archivo a la hoja de cálculo actual.
• Nota sobre el entorno: confirma que el formato del archivo sea uno de los tipos de hoja de cálculo o CSV compatibles.

3. Importar un documento en línea desde la barra inferior de hojas

Ruta de acceso: Barra inferior de hojas + → Importar datos de archivo → De Documento en línea

1. Haz clic en el botón + en la barra inferior de hojas.
2. Selecciona Importar → Importar datos de archivo → De Documento en línea.
3. Haz clic en Seleccionar archivo para abrir el selector de documentos en la nube.
4. En la navegación izquierda, cambia entre Recientes, Destacados, Compartidos, Mis documentos en la nube, Mi dispositivo, o Usados con frecuencia según sea necesario.
5. Selecciona el archivo en línea de destino y haz clic en OK.
6. Espera a que los datos se importen a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la hoja de cálculo actual muestra los datos del documento en línea seleccionado.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando y procesando los datos importados en la misma hoja.

Consejos de uso

• Error común: si no has iniciado sesión, es posible que la lista de documentos en línea esté incompleta.
• Nota sobre el entorno: este flujo requiere una conexión de red estable.

4. Importar un documento en línea desde la pestaña Datos

Ruta de acceso: Datos pestaña → Importación de datos → Importar datos de archivo → De Documento en línea

1. Abre una hoja de cálculo y haz clic en la pestaña Datos .
2. Selecciona Importación de datos.
3. Selecciona Importar datos de archivo y luego De archivo en línea.
4. En el selector de archivos, busca y selecciona el documento en la nube de destino.
5. Confirma la selección para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: los datos del archivo en línea seleccionado aparecen en la hoja de cálculo actual.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir organizando, guardando o compartiendo la hoja.

Consejos de uso

• Error común: no confundas De archivo en línea con De archivo local.
• Nota sobre el entorno: si la lista de archivos en línea tarda en cargarse, primero revisa tu red y el estado de inicio de sesión.