Importar datos de WPS en Windows: introducción

Importar datos de WPS es una función de importación de datos para hojas de cálculo en Windows; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Todas las tareas indicadas están disponibles directamente
Límite de versión	No se especifica ninguno	No se describe ninguna restricción de versión para esta función

Acerca de esta función

Descripción general

Importar datos es una función integrada de WPS Spreadsheet en Windows que te permite traer datos tabulares desde archivos locales o documentos en línea a la hoja de trabajo actual. Puedes iniciar el proceso de importación desde la barra inferior de hojas o desde la pestaña Datos en la parte superior de la ventana. Esto resulta útil para mover hojas de cálculo históricas, consolidar archivos compartidos en la nube y continuar trabajando con datos importados de CSV o libros de trabajo.

Las funciones principales incluyen:

Importar desde archivos locales: importa archivos XLSX, XLS, ET y CSV arrastrándolos, pegándolos o seleccionando un archivo.
Importar desde documentos en línea: elige archivos desde Recientes, Destacados, Compartidos, Mis documentos en la nube, Mi dispositivo o Ubicaciones de uso frecuente.
Iniciar desde varios puntos de entrada: usa la barra inferior de hojas o la pestaña Datos en la parte superior.
Seguir editando en la hoja de trabajo actual: los datos importados se colocan en la hoja actual para continuar trabajando con ellos.

Entre los escenarios más comunes se incluyen la migración de hojas de cálculo, la limpieza de archivos CSV y la consolidación de documentos en la nube. Esta función ayuda a reducir el trabajo repetitivo de copiar y pegar, y reúne en un solo lugar las rutas de importación local y en línea.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para contar con todos los puntos de entrada de importación y la compatibilidad completa de formatos
Red	No se requiere para importar archivos locales; sí se requiere para importar documentos en línea
Otros	Inicia sesión en una cuenta de WPS antes de acceder a documentos en línea; las importaciones locales requieren permiso para leer el archivo de destino

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, crea o abre una hoja de cálculo y confirma que las opciones relacionadas con la importación estén disponibles desde la barra inferior de hojas o la pestaña Datos

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Importa datos desde archivos locales o documentos en línea a la hoja de trabajo actual, con compatibilidad con fuentes XLSX, XLS, ET, CSV y hojas de cálculo en línea.	Excel puede importar datos desde archivos CSV, HTML o de texto, y permite cargar los datos en la hoja de trabajo actual o en una nueva.	Google Sheets puede importar datos de Excel a una hoja de cálculo nueva o existente, y ofrece opciones como crear una nueva hoja de cálculo, insertar hojas nuevas o reemplazar una hoja de cálculo.	Notion puede importar archivos CSV para crear bases de datos, lo que resulta útil para migrar datos estructurados, pero no como un flujo de trabajo tradicional de hoja de cálculo basado en celdas.	El contenido oficial de ayuda de Adobe se centra principalmente en el uso de CSV para envíos masivos o flujos de trabajo de combinación, en lugar de la importación de datos de hojas de cálculo en una interfaz de edición similar a una hoja de trabajo.
Ventajas de WPS	Ventaja: combina la importación de archivos locales y de documentos en línea en un solo flujo de trabajo de hoja de cálculo. Diferencia clave: los resultados importados pueden manejarse directamente en la hoja de trabajo actual.	En comparación con WPS: la documentación de Excel se enfoca en la importación basada en archivos y en la elección del destino de carga; esa misma página no se centra en seleccionar documentos en línea dentro de un solo flujo de importación.	En comparación con WPS: Sheets se enfoca más en importar archivos de Excel al entorno de Sheets, con distintas opciones de importación y rutas de conversión orientadas a la colaboración.	En comparación con WPS: Notion es más adecuado para convertir contenido CSV en elementos de base de datos que para conservar una experiencia de edición familiar de hoja de trabajo.	En comparación con WPS: Adobe no ofrece, en la página de ayuda citada, un flujo de importación de hojas de cálculo dentro del mismo componente; su uso de CSV está vinculado a flujos de envío de documentos.
Fuente oficial	—	Importar datos en Excel	Importar datos de Excel en Sheets	Importar datos en Notion	Crear el formulario CSV que se usa para Envío masivo

Conclusión general
Si quieres incorporar archivos locales de hoja de cálculo o documentos en línea a la hoja de trabajo actual y seguir trabajando de inmediato, WPS ofrece una ruta de importación más centralizada. Excel y Google Sheets también admiten la importación de archivos, pero su guía oficial se enfoca más en flujos de carga de datos o conversión de archivos, mientras que Notion y Adobe se adaptan mejor a escenarios relacionados con bases de datos o procesamiento de documentos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Usuarios adecuados	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Importar registros históricos de Excel	Usuarios de administración, finanzas y operaciones	Los datos de libros anteriores deben trasladarse a la hoja actual para seguir trabajando	Importar archivos XLSX, XLS o ET desde el almacenamiento local
2	Limpiar exportaciones CSV	Coordinadores de datos y analistas	Los archivos CSV exportados desde otros sistemas requieren revisión y edición rápidas	Importar datos CSV directamente en la hoja de trabajo actual
3	Traer archivos compartidos de la nube a una hoja	Miembros del equipo que trabajan con documentos compartidos	Los archivos en línea se almacenan en distintas categorías de la nube	Usar la importación de documentos en línea para localizar e insertar el archivo de destino
4	Agregar datos después de crear una hoja nueva	Colaboradores del proyecto	Ya existe una hoja nueva, pero aún falta agregar los datos de origen	Iniciar la importación directamente desde la barra inferior de hojas
5	Trabajar desde la cinta superior	Usuarios de escritorio que prefieren los comandos de la cinta	Los usuarios quieren un flujo de trabajo uniforme desde el menú superior para las tareas de datos	Abrir Importar datos desde la pestaña Datos y continuar con el flujo de importación

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Importar datos desde archivos locales	✅ Disponible	✅ Disponible
Importar datos desde documentos en línea	✅ Disponible	✅ Disponible
Aplicaciones principales de oficina	✅ Disponible	✅ Disponible
Herramientas avanzadas de PDF, más plantillas y beneficios ampliados	Se aplican algunas limitaciones	Incluye herramientas más avanzadas y límites más altos
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB o más, según el plan

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Importación ocasional de Excel o CSV	Plan gratuito	La función Importar datos está disponible directamente para el trabajo diario en hojas de cálculo
Necesitas más almacenamiento en la nube, herramientas PDF o beneficios de oficina más amplios	WPS Premium	Agrega almacenamiento y beneficios avanzados relacionados con la oficina, además de la importación básica de datos
Suscripción compartida para varias personas	Sharing u otro plan de pago adecuado	Se adapta mejor a la colaboración entre varios usuarios y a la administración de cuentas

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