Cómo usar Importar datos de WPS en Windows

Usa Importar datos con 5 temas prácticos que cubren la importación de archivos, la importación desde sitios web, la importación desde bases de datos, la actualización de datos y la eliminación de vínculos; elige un tema en el índice y sigue los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía práctica

1. Importar archivos de datos (XLSX/ET/CSV/TXT y más)

Ruta de acceso: Datos → Obtener datos → Importar datos

1. Selecciona la celda inicial donde quieres colocar los resultados importados.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Haz clic en el menú desplegable Obtener datos .
4. Haz clic en Importar datos.
5. En el cuadro de diálogo, elige un método de conexión. En la mayoría de los casos, selecciona Abrir archivo de datos directamente.
6. Haz clic en Seleccionar origen de datos y elige el archivo de origen.
7. Completa la configuración según el tipo de archivo. Para archivos de texto, establece la codificación y el delimitador. Para archivos de hoja de cálculo, selecciona el nombre de la tabla y los campos.
8. Obtén una vista previa de los datos y haz clic en Finalizar para importarlos a la hoja de cálculo actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos importados aparecen en la hoja de cálculo a partir de la celda seleccionada.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir filtrando, calculando, guardando o actualizando los resultados importados.

Consejos de uso

• Para archivos de texto, confirma la codificación y el delimitador correctos antes de finalizar la importación.
• Instala el motor de datos ACCESS antes de importar datos externos.

2. Importar datos de sitios web

Ruta de acceso: Datos → Obtener datos → Desde vínculo web

1. Abre la hoja de cálculo de destino.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Haz clic en el menú desplegable Obtener datos .
4. Haz clic en Desde vínculo web.
5. Ingresa la URL del sitio web en la barra de direcciones y haz clic en Ir.
6. Espera a que el contenido se cargue en el panel inferior.
7. Selecciona el contenido de la tabla que quieras y haz clic en Importar.
8. Confirma la ubicación de destino para finalizar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido de la tabla del sitio web seleccionado aparece en la hoja de cálculo actual.
• Qué puedes hacer después: Puedes editar o actualizar los datos importados del sitio web.

Consejos de uso

• Esta tarea requiere una conexión a internet estable.
• Si la estructura de la página web es compleja, confirma que seleccionaste el área correcta de la tabla antes de importar.

3. Importar datos de una base de datos

Ruta de acceso: Data → Get Data → Connect to Database

1. Haz clic en la pestaña Data .
2. Haz clic en el menú desplegable Get Data .
3. Haz clic en Connect to Database.
4. Selecciona el tipo de base de datos que deseas importar.
5. Ingresa los detalles de la conexión y elige la tabla de datos.
6. Confirma la ubicación de la celda de destino.
7. Haz clic en Finish para iniciar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos de la tabla de base de datos seleccionada se escriben en la hoja de cálculo.
• Qué puedes hacer después: Puedes analizar los datos o usar Refresh All más adelante para sincronizar las actualizaciones.

Consejos de uso

• Asegúrate de tener permisos de acceso válidos a la base de datos y los detalles correctos de la conexión.
• Confirma que el motor de datos ACCESS esté instalado antes de iniciar la importación.

4. Actualizar datos importados

Ruta de acceso: Data → Refresh All

1. Después de que cambien el archivo de origen o los datos de origen, vuelve a la hoja de cálculo que contiene los datos importados.
2. Haz clic en Refresh All en la pestaña Data .
3. Espera mientras WPS vuelve a leer la fuente de datos externa.
4. Verifica si la hoja de cálculo ahora muestra los datos actualizados.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los resultados importados en la hoja de cálculo se actualizan con los datos más recientes.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir analizando, guardando o compartiendo la hoja de cálculo actualizada.

Consejos de uso

• Antes de actualizar, confirma que la ruta del archivo de origen, la dirección del sitio web o la conexión a la base de datos sigan disponibles.

5. Romper vínculos de datos externos

Ruta de acceso: Data → Edit Links → Break Link

1. Haz clic en Edit Links en la pestaña Data .
2. En la ventana de administración de vínculos, selecciona Break Link.
3. Confirma que ya no necesitas mantener sincronizada la hoja de cálculo con la fuente externa.
4. Completa la acción.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La hoja de cálculo ya no conserva el vínculo con los datos externos.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir editando y guardando los resultados actuales como datos estáticos.

Consejos de uso

• Después de romper un vínculo, ya no podrás usar Refresh All para esa conexión.