Cómo usar Importar datos sincronizados de WPS en Windows

Usa Importar datos sincronizados con 3 temas prácticos: importar o sincronizar desde documentos, importar o sincronizar desde bases de datos y anexar datos importados; todas estas opciones están disponibles dentro de una tabla multidimensional.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Importar o sincronizar datos desde documentos

Ruta de acceso: Abre la tabla multidimensional de destino → haz clic en Import/Sync Data en la esquina inferior izquierda

1. Abre la tabla multidimensional de destino y haz clic en Import/Sync Data.
2. En la ventana emergente, selecciona Tabla multidimensional o Archivo local de hoja de cálculo.
3. Si eliges Tabla multidimensional, selecciona la vista de tabla que deseas importar.
4. Si quieres que la relación de datos se mantenga actualizada, activa la sincronización de datos.
5. Si eliges Archivo local de hoja de cálculo, selecciona el archivo que deseas importar.
6. Haz clic en OK para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los nuevos datos importados aparecen en la tabla multidimensional de destino.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando, editando o filtrando los registros importados.

Consejos de uso

• Confirma que seleccionaste la vista de origen correcta antes de importar desde otra tabla multidimensional.
• Activa la sincronización solo cuando necesites actualizaciones continuas desde el origen.
• Antes de importar un archivo local, verifica que la fila de encabezados sea clara y esté completa.

2. Importar o sincronizar datos desde bases de datos

Ruta de acceso: Abre la tabla multidimensional de destino → haz clic en Import/Sync Data → elige Base de datos

1. Abre la tabla multidimensional de destino y haz clic en Import/Sync Data.
2. En la ventana emergente, selecciona Base de datos.
3. Elige un tipo de base de datos, como MySQL, SQL Server, Oracle, postgreSQL, Dameng u Oceanbase.
4. Ingresa los datos de conexión requeridos, incluidos el puerto, la dirección, el nombre de usuario y la contraseña.
5. Haz clic en Agregar para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos de la base de datos aparecen en la tabla multidimensional de destino.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir organizando campos, filtrando registros o colaborando con los datos importados.

Consejos de uso

• Confirma que el host de la base de datos, el puerto y los datos de la cuenta sean válidos antes de conectarte.
• Si la importación falla, primero verifica la conexión de red y los detalles de la conexión.
• Los distintos tipos de bases de datos pueden requerir parámetros de conexión diferentes.

3. Agregar datos importados

Ruta de acceso: Tabla → más acciones (...) → Agregar datos importados

1. Busca la tabla a la que quieres agregar los datos importados.
2. Haz clic en el botón más acciones en el lado derecho de la tabla.
3. Haz clic en Agregar datos importados.
4. Selecciona Archivo local de hoja de cálculo o Hoja de cálculo en línea.
5. Selecciona el archivo y haz clic en OK para completar la importación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los datos nuevos se agregan a la tabla actual, mientras que los datos existentes permanecen en su lugar.
• Qué puedes hacer después: Puedes verificar los registros nuevos y seguir editando.

Consejos de uso

• Los nombres de las columnas del archivo importado deben coincidir con los nombres de las columnas de la tabla multidimensional actual.
• De forma predeterminada, la importación usa los datos de la primera hoja del archivo.
• Para mejorar la consistencia de la importación, primero descarga la Plantilla Standard y prepara tus datos con columnas coincidentes.