Importación de datos de WPS en Windows: introducción

La Importación de datos de WPS te ayuda a incorporar archivos locales, documentos en línea y datos de bases de datos en la hoja de cálculo actual en Windows; esta función incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Importación de datos es una función integrada de hoja de cálculo en WPS Office para Windows que te ayuda a incorporar datos externos en la hoja de cálculo actual para organizarlos y analizarlos más rápido.

Las tareas principales incluyen:

Importar desde archivos locales: Importa archivos XLSX, XLS, ET y CSV directamente en la hoja de cálculo actual.
Importar desde documentos en línea: Selecciona archivos en la nube para importarlos, con compatibilidad con hojas de cálculo inteligentes.
Programar importaciones de bases de datos: Configura importaciones programadas desde MySQL o SQLServer para que los datos de la base de datos se sincronicen con la hoja de cálculo actual.
Ver más métodos de importación: Abre opciones adicionales de importación de datos desde otras fuentes.

Esta función es útil cuando necesitas consolidar reportes, combinar datos de distintas ubicaciones o mantener los datos de la hoja de cálculo alineados con las actualizaciones de la base de datos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se necesita una conexión a internet para importar documentos en línea y programar importaciones de bases de datos
Otros	Prepara los datos de conexión a la base de datos y asegúrate de que sean accesibles antes de programar importaciones; para importar documentos en línea, se recomienda iniciar sesión en una cuenta de WPS

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Spreadsheets, luego ve a la pestaña Datos y confirma que las opciones de Importación de datos estén disponibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite la importación desde archivos locales y documentos en línea, y también permite importaciones programadas desde MySQL o SQLServer a la hoja de cálculo actual.	Excel puede importar datos desde archivos como libros de Excel o archivos Text/CSV, y cargar el resultado en la hoja de cálculo actual o en una nueva.	Google Sheets admite la importación de archivos desde un dispositivo y también ofrece funciones de importación como IMPORTRANGE, IMPORTDATA e IMPORTHTML para la incorporación dinámica de datos.	Notion admite la importación de contenido como archivos CSV, Word, HTML, PDF y ZIP; las hojas de cálculo de Excel suelen incorporarse mediante exportación a CSV o importación basada en ZIP para archivos XLSX/XLS.	Acrobat se enfoca en los flujos de trabajo de datos de formularios PDF, incluida la importación de archivos de datos de formularios como FDF o XML y la exportación de datos de respuesta a CSV o XML.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne en un solo flujo de trabajo de hoja de cálculo la importación de archivos locales, la importación de documentos en línea y la importación programada de bases de datos. Diferencia clave: los resultados importados van directamente a la hoja de cálculo actual para seguir editando y analizando.	En comparación con WPS: la página de Excel citada se centra en la importación basada en archivos y la ubicación en la hoja de cálculo, en lugar de una sola entrada que combine la importación de documentos en línea y la importación programada de bases de datos.	En comparación con WPS: Google Sheets pone énfasis en la importación de archivos y la incorporación mediante funciones; en las páginas de ayuda citadas no se presenta la sincronización continua con bases de datos como parte del mismo flujo de trabajo integrado en la hoja de cálculo.	En comparación con WPS: Notion está más orientado a la importación de contenido y espacios de trabajo que a la importación recurrente de datos en una hoja de cálculo.	En comparación con WPS: la capacidad citada de Adobe se centra en la recopilación y transferencia de datos de formularios PDF, no en la consolidación de datos orientada a hojas de cálculo.
Fuente oficial	—	Página de importación de datos de Excel	Página de ingesta de datos de Google Sheets	Página de importación de datos de Notion	Página de datos de formularios de Adobe Acrobat

Conclusión general
Si tu objetivo principal es reunir datos de archivos, de la nube y de bases de datos en una sola hoja de trabajo para trabajar en una hoja de cálculo, la Importación de datos de WPS se adapta muy bien a ese flujo de trabajo. Otros productos también cubren escenarios relacionados, pero las páginas citadas se enfocan más en la importación de archivos, la ingesta basada en funciones, la migración de espacios de trabajo o los datos de formularios PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda la Importación de datos
1	Importar reportes locales	Usuarios de finanzas, administración y operaciones	Los reportes locales deben consolidarse rápidamente en una sola hoja de trabajo	Usa Import File Data para importar archivos XLSX, XLS, ET o CSV
2	Extraer datos de archivos en la nube	Colaboradores del equipo	Los archivos se almacenan en línea y localizarlos manualmente toma tiempo	Importa directamente desde documentos en línea
3	Mantener actualizados los resultados de la base de datos	Analistas y usuarios de soporte empresarial	Los datos cambian con el tiempo y copiarlos manualmente es ineficiente	Configura importaciones programadas desde MySQL o SQLServer
4	Explorar otras fuentes de datos	Usuarios que trabajan con varios tipos de origen	Es posible que la entrada actual no cubra todas las fuentes	Abre Import More Data para ver métodos de importación adicionales
5	Crear una hoja de análisis unificada	Usuarios que combinan datos de distintos lugares	Los datos de origen están dispersos en distintos formatos y ubicaciones	Primero importa los datos a la hoja de trabajo actual y luego continúa con la limpieza y el análisis

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Acceso a Importación de datos	Disponible	Disponible
Importar desde archivos locales	Disponible	Disponible
Importar desde documentos en línea	Disponible	Disponible
Programar importaciones de bases de datos	Disponible	Disponible
Otros beneficios de la suscripción	Las funciones básicas de oficina están disponibles	Según el plan, pueden incluirse herramientas avanzadas adicionales y beneficios ampliados

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Principalmente necesitas Importación de datos para el trabajo diario en hojas de cálculo	Gratis	La función descrita aquí no requiere membresía
También necesitas herramientas de oficina avanzadas más amplias o beneficios adicionales de suscripción	WPS Premium	Adecuado si tu trabajo va más allá de la Importación de datos e incluye otras necesidades premium

Para revisar las opciones de suscripción, visita la Página de precios de WPS Office.
Si solo necesitas esta función de Importación de datos, puedes comenzar con la versión gratuita de WPS Office.