Cómo usar Proceso de automatización de WPS en macOS

Usa Proceso de automatización con 3 temas prácticos, todos disponibles en WPS Spreadsheet en macOS, y sigue los temas indexados en orden.

Índice de temas

Guía práctica

1. Crear un Proceso de automatización

Ruta de acceso: Herramientas para desarrolladores → Proceso de automatización

1. Haz clic en la pestaña Herramientas para desarrolladores y selecciona Proceso de automatización.
2. En el panel de automatización, haz clic en Crear flujo en blanco, o elige una plantilla de flujo preestablecida.
3. En el editor de flujos, agrega un activador y una o más acciones.
4. Sigue agregando nodos según las necesidades de tu flujo de trabajo.
5. Haz clic en Guardar y habilitar para activar el flujo.

Criterios de éxito

• El editor de flujos se abre correctamente.
• El nuevo flujo se guarda y queda listo para habilitarse, o ya está habilitado.
• Puedes continuar configurando activadores y acciones.

Consejos de uso

• Confirma la hoja de cálculo de destino y el objetivo del proceso antes de crear el flujo.
• Si comienzas con una plantilla, revisa primero la configuración predeterminada del activador y de las acciones.
• Antes de habilitar el flujo, vuelve a verificar el nombre y la configuración.

2. Configurar condiciones del activador

Ruta de acceso: Herramientas para desarrolladores → Proceso de automatización → Nuevo flujo → Configuración del activador a la izquierda

1. En el editor de flujos, elige un tipo de activador en el lado izquierdo.
2. Los tipos de activador disponibles incluyen Cuando se agrega un registro, Cuando se modifica un registro, Cuando llega la hora especificada en un registro, y Activador programado.
3. Configura los parámetros relacionados, como la hoja de destino, la hora o el ciclo de programación.
4. Agrega las acciones correspondientes después de configurar el activador.
5. Guarda el flujo y prueba el resultado del activador.

Criterios de éxito

• Se selecciona un tipo de activador.
• Se configuran los parámetros relacionados.
• El flujo puede ejecutarse cuando se cumple la condición esperada.

Consejos de uso

• En los flujos programados, asegúrate de que la configuración de hora coincida con el ciclo real del proceso.
• En los activadores basados en registros, confirma con anticipación la hoja de destino.
• Después de realizar cambios, revisa el resultado o el registro de ejecución para verificarlo.

3. Administrar Procesos de automatización

Ruta de acceso: Herramientas para desarrolladores → Proceso de automatización → Panel de administración de flujos

1. Haz clic en Proceso de automatización para abrir el panel de administración de flujos.
2. Haz clic en el botón de más opciones junto a un flujo para ver las acciones disponibles.
3. Habilita o deshabilita el flujo según sea necesario.
4. Haz clic en el nombre del flujo para abrir el editor y realizar cambios.
5. También puedes duplicar, eliminar o revisar los registros de ejecución del flujo.

Criterios de éxito

• El panel de administración de flujos se abre correctamente.
• Puedes habilitar, deshabilitar, editar, duplicar o eliminar un flujo existente.
• Puedes revisar el historial de activadores y los registros de ejecución.

Consejos de uso

• Eliminar un flujo no se puede deshacer, así que confirma antes de continuar.
• Después de duplicar un flujo, revisa nuevamente la configuración del activador y las acciones.
• Si un flujo falla, primero revisa el registro de ejecución.