Las preguntas más comunes sobre el Proceso de automatización suelen centrarse en errores de ejecución, límites de uso y recordatorios programados; estas preguntas frecuentes incluyen 3 consultas comunes y un glosario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo soluciono un error en un proceso de automatización?
- Abre Proceso de automatización y ve al Registro de ejecución del flujo correspondiente.
- Revisa el mensaje de error y verifica si el activador y los parámetros de la acción están configurados correctamente.
- Confirma que la hoja de cálculo, los registros y la configuración de hora relacionados sigan siendo válidos.
- Si es necesario, actualiza la hoja de cálculo y vuelve a guardar o ejecutar el flujo.
¿Existen límites de uso para los procesos de automatización?
- La información actual de la función indica que no hay un límite máximo en la cantidad de ejecuciones de flujos.
- Algunas acciones aún pueden estar sujetas a reglas de frecuencia. Por ejemplo, el envío de mensajes puede estar limitado por el software o servicio relacionado.
- Si tu flujo incluye notificaciones externas, revisa los avisos del servicio correspondiente para conocer cualquier límite.
¿Cómo puedo crear recordatorios recurrentes de datos?
- Crea un nuevo proceso de automatización.
- Selecciona Activador programado como condición de activación.
- Configura el ciclo requerido, por ejemplo, semanal, diario o por hora.
- Agrega una acción de recordatorio, como Enviar mensaje.
- Guarda y habilita el flujo para que se ejecute en el horario programado.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Condición de activación | La regla que determina cuándo se inicia un flujo, por ejemplo, con un registro nuevo, un registro modificado o una hora programada. |
| Acción | La tarea que se ejecuta después de que se activa el flujo, como agregar un registro, modificar un registro, buscar contenido, ejecutar un script o enviar un mensaje. |
| Registro de ejecución | El panel que registra los resultados de activación, el historial de ejecución y los detalles de fallas de un flujo. |