Cómo usar Proceso de automatización de WPS en macOS

Usa Proceso de automatización de WPS a través de 2 temas prácticos, que incluyen la creación y administración de flujos de trabajo; 2 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Crear un flujo de trabajo automatizado

Punto de entrada: El Proceso de automatización botón en la parte superior de una Smart Table

1. Abre la Smart Table en la que quieres crear un flujo de trabajo.
2. Haz clic en el Proceso de automatización botón en la parte superior de la tabla.
3. En el panel de automatización, haz clic en Plantillas de flujo de trabajo si quieres comenzar con un flujo predefinido.
4. Abre el editor de flujos de trabajo y agrega condiciones de activación y acciones.
5. Elige un activador, por ejemplo, cuando se agrega un registro, cuando se edita un registro, cuando se alcanza una hora especificada en un registro o según una programación.
6. Configura acciones como agregar un registro, editar un registro, buscar contenido, ejecutar un script o enviar un mensaje.
7. Haz clic en Guardar y habilitar para activar el flujo de trabajo.

Criterios de éxito

• El nuevo flujo de trabajo aparece en la lista y se muestra como habilitado.
• Puedes seguir editando el flujo de trabajo, revisar los registros o cambiar su estado.

Consejos de uso

• Si la configuración del activador o de las acciones está incompleta, es posible que el flujo de trabajo no se ejecute como se espera.
• Las acciones basadas en mensajes o en línea suelen funcionar mejor con una conexión a internet estable.

2. Administrar flujos de trabajo automatizados

Punto de entrada: Proceso de automatización → panel de administración de flujos de trabajo

1. Haz clic en Proceso de automatización para abrir el panel de administración de flujos de trabajo.
2. Haz clic en el ... menú junto a un flujo de trabajo para ver las acciones disponibles.
3. Habilita, deshabilita, edita, copia o elimina el flujo de trabajo según sea necesario.
4. Haz clic en Registros de ejecución para revisar el historial de activación y los resultados de ejecución.
5. Activa Notificaciones de fallos si quieres recibir alertas cuando falle la ejecución de un flujo de trabajo.

Criterios de éxito

• Se actualiza el estado o la configuración del flujo de trabajo seleccionado.
• El historial de ejecución está visible y puedes seguir editando o duplicando el flujo de trabajo.

Consejos de uso

• Eliminar un flujo de trabajo no se puede deshacer, así que confirma antes de quitarlo.
• Mantén disponible la conexión de red al revisar los registros o la configuración de notificaciones.