Proceso de automatización de WPS en macOS: introducción

El Proceso de automatización de WPS es una función de automatización de flujos de trabajo en Smart Tables para macOS; incluye 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Proceso de automatización es una función integrada de automatización de flujos de trabajo para Smart Tables en WPS Office en macOS. Te ayuda a configurar desencadenadores y acciones en una interfaz visual para que las actualizaciones de registros, los recordatorios y las tareas de seguimiento se ejecuten automáticamente.

Las funciones principales incluyen:

Crear flujos de trabajo automatizados con plantillas o con configuraciones personalizadas de desencadenadores y acciones.
Administrar flujos de trabajo existentes al habilitarlos, deshabilitarlos, editarlos, copiarlos, eliminarlos, revisar registros y configurar notificaciones de error.

Esta función es ideal para recordatorios recurrentes, procesamiento basado en registros, notificaciones de mensajes y coordinación de flujos de trabajo basada en tablas.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office para que Smart Tables y Proceso de automatización estén disponibles
Red	Por lo general, se necesita una conexión a internet para crear, habilitar o ejecutar acciones de flujo de trabajo basadas en mensajes
Otros	Inicia sesión en una cuenta de WPS y, cuando sea posible, prepara una Smart Table editable

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office en Mac, abre una Smart Table y confirma que la opción Proceso de automatización aparezca en la parte superior de la tabla

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece flujos de trabajo de automatización visual dentro de Smart Tables, incluidas plantillas de flujo, desencadenadores para registros nuevos, registros editados, horarios específicos y ejecuciones programadas, además de acciones como agregar registros, editar registros, buscar contenido, ejecutar scripts y enviar mensajes.	Power Automate permite a los usuarios crear un flujo en la nube a partir de plantillas y luego personalizar desencadenadores y acciones.	AppSheet Automation admite la automatización de procesos empresariales, componentes reutilizables y desencadenadores de procesos basados en cambios de datos en Google Sheets.	Las automatizaciones de bases de datos de Notion admiten desencadenadores y acciones basados en cambios en la base de datos, incluidas páginas agregadas, propiedades editadas, programaciones recurrentes y notificaciones.	Las acciones guiadas de Acrobat se centran en acciones por lotes de PDF con secuencias de acciones predefinidas o personalizadas.
Ventajas de WPS	Ventaja: el punto de entrada está integrado directamente en Smart Tables, lo que resulta conveniente para flujos de trabajo basados en registros y en programación. Diferenciador: la selección de plantillas, la edición del flujo de trabajo, la habilitación y la revisión de registros se gestionan en un solo lugar.	En comparación con WPS: está más enfocado en flujos en la nube entre distintos servicios, con un punto de entrada menos integrado en la tabla para este tipo de flujo de trabajo.	En comparación con WPS: ofrece una cobertura sólida de automatización, pero algunas funciones de automatización no son totalmente compatibles hasta que se adquiere una suscripción.	En comparación con WPS: los planes gratuitos se limitan principalmente a automatizaciones de notificaciones de Slack, mientras que las automatizaciones de bases de datos más amplias están vinculadas a planes de pago.	En comparación con WPS: se enfoca en flujos de procesamiento de PDF en lugar de en la administración nativa de automatización de registros de tablas.
Fuente oficial	—	Plantillas de Power Automate	Conceptos básicos de automatización de AppSheet	Automatizaciones de bases de datos	Acciones guiadas de Acrobat

Conclusión general
WPS es una opción práctica cuando tu flujo de trabajo se centra en registros de Smart Table, recordatorios programados y seguimiento basado en mensajes dentro de un mismo espacio de trabajo de tabla. Microsoft y Google cubren escenarios más amplios de automatización entre servicios, mientras que Notion está más orientado a la colaboración con bases de datos y Adobe se enfoca principalmente en el procesamiento de flujos de trabajo de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda el Proceso de automatización
1	Recordatorios semanales de reportes	Líderes de equipo	Las personas olvidan enviar información en horarios fijos	Usa un activador programado con una acción de envío de mensajes
2	Seguimiento de nuevos registros	Personal de operaciones y proyectos	Las nuevas entradas aún requieren pasos posteriores manuales	Activa un flujo de trabajo cuando se agregue un registro
3	Recordatorios de fecha de vencimiento	Coordinadores y administradores	Las notificaciones deben ejecutarse en la hora almacenada en el registro	Usa el activador de hora especificada
4	Sincronización de actualizaciones de datos	Responsables del mantenimiento de tablas	Los cambios en campos clave requieren ediciones de seguimiento	Activa el proceso cuando se editen registros y ejecuta acciones de actualización o búsqueda
5	Seguimiento de errores	Responsables del flujo de trabajo	Es fácil pasar por alto las ejecuciones fallidas	Revisa los registros de ejecución y habilita las notificaciones de error

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Acceso al Proceso de automatización y configuración básica	Disponible	Disponible
Plantillas de flujo de trabajo, activadores y configuración de acciones	Disponible	Disponible
Otros beneficios premium de oficina	Consulta la página actual de beneficios de la cuenta	Incluye beneficios premium de oficina más amplios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Recordatorios cotidianos de tablas y configuración básica de flujos de trabajo	Gratis	La descripción de la función no muestra restricciones de membresía para esta función de flujo de trabajo
Usuarios que también quieren beneficios premium de oficina más amplios	WPS Premium	Adecuado para personas o equipos que desean servicios premium adicionales en WPS Office

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