Cómo usar WPS Revision en macOS

Usa WPS Revision a través de 3 temas prácticos, que incluyen activar Revision, aceptar o rechazar revisiones y usar la configuración de revisión; 3 elementos son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de guías

Guía paso a paso

1. Activar Revision

Ruta: Review → Revision

1. Abre el documento de Writer que deseas revisar.
2. Haz clic en la pestaña Review en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en Revision para activar el seguimiento de revisiones.
4. Continúa editando el documento. Las inserciones, eliminaciones y otros cambios se registrarán.
5. Para dejar de registrar nuevas ediciones, haz clic de nuevo en Revision.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento entra en el estado de seguimiento de revisiones.
• Qué puedes hacer después: Las ediciones posteriores seguirán visibles como marcas de revisión para su revisión.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres primero la pestaña Review, puede ser difícil encontrar la opción Revision.
• Nota del entorno: Si quieres mantener sincronizado el estado de revisión durante la colaboración, mantén la sesión iniciada.

2. Aceptar o rechazar revisiones

Ruta: Review → Accept / Reject

1. Selecciona la revisión que deseas procesar.
2. Abre la pestaña Review.
3. Haz clic en Accept o Reject para procesar la revisión actual.
4. En el cuadro de diálogo de revisión, usa Previous Revision o Next Revision para desplazarte entre los cambios.
5. Repite el proceso hasta terminar con las revisiones que deseas gestionar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La revisión seleccionada se aplica o se elimina.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir avanzando por otras revisiones.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero la revisión objetivo, el resultado puede no coincidir con lo que esperas.
• Nota del entorno: Antes de finalizar un documento, revisa en conjunto las revisiones restantes.

3. Usar la configuración de revisión

Ruta: Review → Revision Settings

1. Asegúrate de que el documento ya contenga contenido de revisión.
2. Haz clic en Revision Settings en la pestaña Review.
3. En Accept Revisions, elige opciones como Accept All Revisions o Accept All Formatting Revisions.
4. En Reject Revisions, elige opciones como Reject All Revisions o Reject All Formatting Revisions.
5. En Revision Status, puedes sincronizar con los colaboradores o cambiar estados de visualización como Final u Original.
6. En Revision Box, puedes mostrar las revisiones en un cuadro de revisión o mostrar todas las revisiones en línea.
7. En Revision Filter, puedes filtrar por hora de revisión, revisor y tipo de revisión.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La visualización, el estado o los filtros de revisión se actualizan según tu configuración.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir revisando, filtrando o procesando revisiones por lotes.

Consejos de uso

• Error común: Si el documento aún no tiene revisiones, el flujo completo de configuración de revisiones no estará disponible.
• Nota sobre el entorno: Las opciones de sincronización de colaboradores son más útiles en escenarios de revisión compartida.