Cómo usar WPS Revisión en macOS

Esta sección incluye 6 temas prácticos: activar Revisión, desactivar Revisión, ver el contenido de la revisión, cambiar el modo de visualización de la revisión, abrir las opciones de Revisión y cambiar el nombre de usuario; los 6 están disponibles sin membresía.

Guía práctica

Índice de instrucciones

Instrucciones paso a paso

1. Activar Revisión

Ruta: pestaña Review → Revision

1. Abre un documento de WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Review en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Revision.
4. Confirma que el botón esté resaltado.
5. Continúa editando el documento. Los cambios posteriores se registrarán.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: el botón Revision está resaltado.
• Lo que puedes hacer después: las inserciones, eliminaciones y cambios de formato aparecerán como marcado de revisión.

Notas

• Error común: si empiezas a editar antes de activar Revisión, las ediciones anteriores no se registrarán.
• Nota del entorno: esta acción debe realizarse en un documento de WPS Writer con la pestaña Review disponible.

2. Desactivar Revisión

Ruta: pestaña Review → Revision

1. Abre el documento que estás editando.
2. Haz clic en Revision en la pestaña Review.
3. Confirma que el botón vuelva a su estado normal.
4. Continúa editando. Los cambios nuevos ya no se registrarán como marcado de revisión.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: el botón Revision ya no está resaltado.
• Lo que puedes hacer después: puedes seguir editando el documento, pero el contenido nuevo no se agregará al registro de revisión.

Notas

• Error común: desactivar Revisión no elimina el marcado existente; las revisiones anteriores seguirán visibles.

3. Ver el contenido de la revisión

Ruta: marcado de revisión en el documento

1. Abre un documento que ya contenga registros de revisión.
2. Revisa el contenido insertado que se muestra con subrayados de color en el cuerpo del documento.
3. Revisa el contenido eliminado que se muestra con tachado en el área de revisión.
4. Revisa la información de cambios de formato en el área de revisión de la derecha.
5. Haz clic o coloca el cursor sobre una ubicación de revisión para ver la información relacionada con el revisor.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: el marcado de inserción, eliminación o cambio de formato es visible en el documento.
• Lo que puedes hacer después: puedes continuar cambiando los modos de visualización o pasar al siguiente paso de revisión.

Notas

• Error común: si el marcado de revisión no está visible, primero revisa el modo de visualización actual.

4. Cambiar el modo de visualización de la revisión

Ruta: Review → Display for Review

1. Haz clic en la pestaña Review.
2. Abre el menú desplegable Display for Review.
3. Selecciona el modo de visualización que necesites.
4. Las opciones disponibles incluyen Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final y Original.
5. Vuelve al documento y revisa el resultado de visualización actual.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: el documento refleja el modo de visualización de revisión seleccionado.
• Qué puedes hacer después: puedes comparar distintos estados del documento con mayor facilidad.

Notas

• Error común: después de elegir Final, podrías pensar que las revisiones desaparecieron, pero el marcado solo está oculto en esa vista.

5. Abrir las opciones de Revisión

Ruta: pestaña Revisar → menú desplegable Revisión → Opciones de Revisión

1. Haz clic en la pestaña Revisar.
2. Abre el menú desplegable Revisión.
3. Haz clic en Opciones de Revisión.
4. Ajusta el marcado de revisión, los globos y la configuración relacionada con la impresión según sea necesario.
5. Guarda la configuración y vuelve al documento.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la ventana de configuración de Opciones de Revisión.
• Qué puedes hacer después: la configuración actualizada de visualización o impresión puede aplicarse en el documento.

Notas

• Error común: después de cambiar la configuración relacionada con la impresión, revisa nuevamente el documento antes de imprimir.

6. Cambiar el nombre de usuario

Ruta: pestaña Revisar → menú desplegable Revisión → Cambiar nombre de usuario

1. Haz clic en la pestaña Revisar.
2. Abre el menú desplegable Revisión.
3. Haz clic en Cambiar nombre de usuario.
4. Configura el nombre de usuario y las iniciales.
5. Elige si deseas usar la información del usuario en las revisiones, según sea necesario.
6. Confirma el cambio y vuelve al documento.

Verificación de éxito

• Resultado en la interfaz: se actualiza la configuración del nombre de usuario.
• Qué puedes hacer después: las revisiones posteriores pueden mostrar la información de usuario actualizada.

Notas

• Error común: si cambias el nombre de usuario después de que ya existen muchas revisiones, las revisiones anteriores y posteriores pueden mostrar información de usuario diferente.