WPS Revision en WPS Writer para macOS te ayuda a registrar las ediciones del documento y revisar los detalles durante la colaboración; esta guía cubre 6 tareas principales, de las cuales 6 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Acerca de esta función
Descripción general
Revision ayuda a conservar un registro de ediciones, como inserciones, eliminaciones y cambios de formato, mientras trabajas en un documento. Esto facilita revisar los cambios, identificar la información de los revisores y seguir el proceso de edición en WPS Office en macOS.
Las tareas principales incluyen:
- Activa Revision para registrar las ediciones posteriores.
- Desactiva Revision para dejar de registrar nuevas ediciones.
- Visualiza el contenido de la revisión directamente en el documento.
- Cambia el modo de visualización de la revisión para usar distintas vistas de revisión.
- Abre las opciones de Revision para ajustar las marcas, los globos y la configuración relacionada con la impresión.
- Cambia el nombre de usuario que se muestra en los registros de revisión.
Entre los casos de uso más comunes se incluyen la revisión de contratos, la colaboración en trabajos académicos, la edición de borradores en equipo y los flujos de aprobación interna. Con las marcas de revisión visibles en WPS Writer, es más fácil verificar los cambios del documento uno por uno.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 6 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 6 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límites de versión | No se especifican | Los puntos de acceso a Revision están disponibles directamente |
| Límites de membresía | No se especifican | Las funciones de Revision se pueden usar directamente |
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office para Mac |
| Estado de la aplicación | Se recomienda tener una instalación actual de WPS Office para Mac |
| Red | Revision en sí no requiere una conexión de red constante; la descarga, la instalación y las acciones relacionadas con la cuenta sí requieren acceso a la red |
| Otros | Debes abrir un documento de WPS Writer y acceder a la pestaña Revisar |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Método de instalación | Descarga el paquete de instalación para Mac y completa la configuración siguiendo los pasos que aparecen en pantalla |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Writer, carga un documento y confirma que la pestaña Revisar y la entrada de Revision estén disponibles en la parte superior de la ventana |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparar con alternativas
| Elemento de comparación | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades principales | WPS Revision te permite activar o desactivar el seguimiento de revisiones desde la pestaña Revisar, ver inserciones, eliminaciones y cambios de formato, cambiar los modos de visualización y ajustar las opciones de revisión y la información del usuario. | Track Changes de Microsoft Word te permite hacer seguimiento de las ediciones, cambiar las vistas de marcas y aceptar o rechazar cambios. | Suggesting de Google Docs permite que los colaboradores propongan ediciones sin reemplazar directamente el texto original, y las sugerencias pueden aceptarse o rechazarse una por una o todas a la vez. | Notion ofrece principalmente historial de versiones de páginas para que puedas revisar versiones anteriores, marcas de tiempo y algunos cambios resaltados, en lugar de un modo de control de cambios al estilo de un procesador de texto. | Adobe Acrobat se centra en comentarios, sugerencias de reemplazo de texto y revisión compartida para flujos de trabajo con PDF, en lugar del seguimiento de revisiones de documentos en un procesador de texto. |
| Documentación oficial | — | Control de cambios en Word | Sugerir ediciones en Google Docs | Eliminar y restaurar contenido | Agregar comentarios en globos de llamada en Acrobat |
Ventaja: los controles de revisión están agrupados en la pestaña Revisión, lo que facilita registrar e inspeccionar las ediciones del documento durante la redacción, además de ofrecer configuraciones de visualización, opciones de revisión y ajustes del nombre de usuario en un solo flujo de trabajo.
Conclusión general
WPS Revision es una opción práctica para flujos de edición de documentos que requieren un historial visible de cambios dentro del mismo archivo. Si tu trabajo se centra más en sugerencias en el navegador, historial de páginas o revisión de PDF, es posible que las otras herramientas anteriores se adapten mejor a esos flujos específicos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios previstos | Necesidad principal | Cómo ayuda Revision |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de contratos | Equipos legales y de negocios | Revisar cambios cláusula por cláusula | Activa Revision e inspecciona inserciones, eliminaciones y cambios de formato |
| 2 | Colaboración en trabajos o informes | Estudiantes, docentes e investigadores | Identificar en qué partes varias personas modificaron el borrador | Mantén visible cada edición mediante los registros de revisión |
| 3 | Edición de borradores en equipo | Editores y equipos de marketing | Relacionar los comentarios de revisión con los cambios en el texto | Cambia entre los modos de visualización de revisión para revisar distintos estados |
| 4 | Flujo interno de aprobación | Gerentes y personal administrativo | Dar seguimiento a quién cambió el documento a lo largo de varias rondas | Revisa la información del usuario en las revisiones y actualiza el nombre de usuario cuando sea necesario |
| 5 | Revisión previa a la impresión | Usuarios que necesitan registros impresos | Mantener o ajustar la visualización de revisiones antes de imprimir | Usa las opciones de Revision para administrar los globos y la configuración relacionada con la impresión |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Activar o desactivar Revision | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ver marcas de revisión y detalles del revisor | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Cambiar modos de visualización y opciones de revisión | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Otros servicios premium | Depende del estado de la cuenta y de los detalles del plan | Los servicios adicionales dependen del plan seleccionado |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Opción recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Revisión y control de cambios de documentos cotidianos | Gratis | La función Revision en sí no tiene una restricción de membresía indicada |
| Necesidades de oficina más amplias además de la revisión | WPS Premium | Adecuado si también quieres otros servicios incluidos en el plan dentro de la misma cuenta de WPS Office |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office