Cómo usar los Permisos de área de WPS en macOS

Usa Permisos de área con 5 temas prácticos, incluidos 5 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía; comienza en el Índice de instrucciones y ve directamente a la sección que necesitas.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Permisos de área

Ruta de acceso: Colaboración → Protect Range → Permisos de área

1. Abre el archivo de hoja de cálculo que deseas administrar en modo de colaboración.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en el botón Protect Range en la barra de herramientas.
4. Selecciona Permisos de área en el menú desplegable.
5. Verifica que el panel Protect Range se abra en el lado derecho.

Criterios de éxito

• El panel Protect Range aparece en el lado derecho.
• Puedes ver la opción Permisos de área y los controles relacionados.

Consejos de uso

• Esta función se encuentra dentro de las opciones relacionadas con la colaboración, por lo que conviene asegurarte primero de que el archivo actual esté listo para usarse de forma colaborativa.

2. Activar Permisos de área

Ruta de acceso: Panel Protect Range del lado derecho

1. Busca el interruptor Activar Permisos de área en el panel derecho.
2. Haz clic en el interruptor para activarlo.
3. Revisa el texto descriptivo del panel para confirmar que la protección está activa.
4. Si necesitas más configuraciones, haz clic en Settings en la esquina superior derecha.

Criterios de éxito

• El interruptor de Permisos de área muestra que está activado.
• Ya puedes continuar con la configuración y agregar áreas protegidas.

Consejos de uso

• Es más fácil organizar la configuración de permisos más adelante si activas la función antes de agregar áreas protegidas.

3. Elegir un método de contraseña

Ruta de acceso: Panel Protect Range → Settings → Set Password

1. En el panel Protect Range, haz clic en Settings.
2. Selecciona Set Password.
3. En el cuadro de diálogo, elige un método: No Password, System-Assigned Password o Custom Password.
4. Ingresa o confirma la información requerida, según corresponda.
5. Haz clic en Confirm para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• La configuración de contraseña se completa y el cuadro de diálogo se cierra.
• La administración posterior de permisos seguirá el método seleccionado.

Consejos de uso

• Una contraseña personalizada es adecuada cuando quieres un paso adicional de verificación.
• Si eliges no usar contraseña, el control de permisos dependerá más de la identidad de la cuenta.

4. Agregar un área protegida y establecer permisos

Ruta de acceso: Panel Protect Range → + Add Protected Area

1. Haz clic en + Add Protected Area en la parte inferior del panel derecho.
2. En el cuadro de diálogo Protect Range, confirma el área actual.
3. Elige el alcance de la protección con Specified Range o Current Worksheet.
4. Establece los permisos con Only I Can Edit o Specified People Can View/Edit.
5. Configura el nivel de permisos para Others según sea necesario.
6. Haz clic en Confirm para guardar.

Criterios de éxito

• La nueva área protegida aparece en la lista del lado derecho.
• El nivel de permiso actual se muestra debajo de esa área.

Consejos de uso

• Los permisos para personas específicas son útiles para la captura de datos entre varias personas.
• La protección actual de la hoja de cálculo es útil cuando quieres aplicar una sola regla a toda la hoja.

5. Administrar áreas protegidas

Ruta de acceso: Panel Proteger rango → Lista de áreas agregadas

1. Revisa la lista de áreas protegidas en el panel derecho.
2. Para modificar una, haz clic en Editar junto al área correspondiente.
3. Para eliminar una, haz clic en Eliminar junto al área correspondiente.
4. Ajusta los permisos de las áreas restantes para otras personas según sea necesario.
5. Guarda los cambios y vuelve a revisar la lista.

Criterios de éxito

• El estado de los permisos en la lista de áreas se actualiza.
• Se eliminan las áreas protegidas que ya no se necesitan, y las restantes se pueden seguir administrando con normalidad.

Consejos de uso

• Una hoja de cálculo puede contener varias áreas protegidas, y cada una conserva su propia regla.
• Tanto los permisos globales como los permisos de áreas individuales afectan lo que los colaboradores realmente pueden hacer.