Cómo usar los Permisos del enlace de WPS en macOS

Usa los Permisos del enlace de WPS en macOS con 2 temas prácticos, ambos disponibles sin membresía, para administrar los permisos de acceso al documento y la duración del enlace desde el panel para compartir.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Configurar permisos del enlace

Ruta: Compartir → Permisos del enlace

1. Abre el documento y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
2. Activa Ver/Editar con otras personas.
3. Haz clic en Permisos del enlace.
4. En el panel Permisos del enlace, elige quién puede abrir el enlace, por ejemplo, todas las personas o personas específicas.
5. Establece el nivel de permiso en Editar, Ver y comentar, o Ver.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel para compartir muestra la configuración actual de permisos del enlace.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir copiando el enlace o volver al documento.
• Sin efectos no deseados: las reglas de acceso pueden actualizarse sin crear un enlace nuevo.

Consejos de uso

• Error común: si Ver/Editar con otras personas no se activa primero, es posible que no aparezcan todas las opciones de permisos del enlace.
• Nota del entorno: esta función requiere conexión a internet y compatibilidad con la colaboración en documentos.

2. Configurar expiración del enlace

Ruta: Compartir → Configuración avanzada → Expiración del enlace

1. En la página para compartir, haz clic en Configuración avanzada.
2. Busca Expiración del enlace.
3. Selecciona Permanente, 7 días, o 30 días.
4. Vuelve a la página para compartir y continúa enviando o copiando el enlace.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Configuración avanzada muestra la duración del enlace seleccionada.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir compartiendo directamente el enlace actual.
• Sin efectos no deseados: el enlace existente seguirá la regla de expiración actualizada.

Consejos de uso

• Error común: después de cambiar la configuración de expiración, es posible que los usuarios pasen por alto el límite de tiempo antes de enviar el enlace.
• Nota del entorno: La expiración del enlace depende de las funciones de uso compartido en línea y no se puede configurar sin conexión.