Cómo habilitar el uso compartido para colaboración en WPS en macOS

Usa la función Habilitar el uso compartido para colaboración en WPS en macOS con 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía, y ve directamente a cada tarea desde el índice de instrucciones.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Iniciar la colaboración desde el botón Compartir

Punto de acceso: Esquina superior derecha de la ventana del documento → Compartir

1. Abre un documento en WPS Office.
2. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
3. Activa el interruptor para permitir que otras personas vean o editen.
4. Haz clic en Upload Now y espera a que el documento cambie al modo de colaboración.
5. Cuando se complete la carga, configura los permisos del enlace.
6. Haz clic en Copiar enlace y envíalo a los colaboradores.

Criterios de éxito

• El documento se carga en la nube y entra en modo de colaboración.
• Puedes copiar un enlace para compartirlo y enviarlo a otras personas.
• Los colaboradores pueden abrir el enlace y ver o editar según el permiso asignado.

Consejos de uso

• Inicia sesión en tu cuenta de WPS antes de habilitar la colaboración.
• Se requiere una conexión de red estable durante la carga.
• En el modo de colaboración, el documento se guarda en la nube.

2. Habilitar el uso compartido desde la lista de documentos

Punto de acceso: Lista de documentos de la página de inicio de WPS → Menú al hacer clic derecho en el archivo → Compartir

1. Abre la página de inicio de WPS Office.
2. Busca el archivo de destino en Recientes o en Documentos en la nube de WPS.
3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Compartir.
4. Activa el interruptor para permitir que otras personas vean o editen.
5. Haz clic en Upload Now y espera a que el documento cambie al modo de colaboración.

Criterios de éxito

• El archivo de destino entra directamente al flujo de uso compartido desde la lista.
• Cuando se complete la carga, puedes continuar configurando permisos o copiar el enlace.

Consejos de uso

• Asegúrate de haber seleccionado primero el archivo correcto.
• Si el archivo aún no se ha cargado, espera a que termine la carga antes de compartirlo.

3. Configurar permisos del enlace

Punto de acceso: Panel Compartir → Permisos del enlace

1. En la página para compartir, haz clic en el menú desplegable de Permisos del enlace .
2. Selecciona Cualquiera puede editar, Cualquiera puede ver, o bien Las personas especificadas pueden editar o ver.
3. Establece el periodo de vigencia del enlace según sea necesario, por ejemplo, 7 días, 30 días o a largo plazo.
4. Guarda la configuración y copia el enlace.

Criterios de éxito

• Los permisos del enlace se aplican como se espera.
• Las personas que abran el enlace solo podrán realizar acciones dentro del rango de permisos asignado.

Consejos de uso

• Confirma la configuración de permisos antes de enviar el enlace.
• Los cambios en los permisos surten efecto de inmediato.

4. Ver registros de colaboración

Ruta de acceso: Menú superior izquierdo → Historial de versiones y registros → Registros de colaboración

1. Abre un documento que ya tenga la colaboración habilitada.
2. Haz clic en el ícono de menú en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Historial de versiones y registros.
4. Abre Registros de colaboración para revisar la hora de cada acción y los cambios de cada colaborador.

Criterios de éxito

• Puedes ver los nombres de los colaboradores, las horas de las acciones o los registros de edición.
• Puedes usar los registros para rastrear el proceso de revisión del documento.

Consejos de uso

• Los registros se acumulan con el tiempo después de que el documento se usa en modo de colaboración.

5. Habilitar la colaboración cuando no puedes encontrar el documento

Ruta de acceso: Abrir archivo local / Cuadro de búsqueda de Inicio / Más acciones del archivo

1. Si el archivo de destino no aparece en la lista de la página de inicio, ábrelo primero de forma local en WPS.
2. En la ventana del documento, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha para habilitar la colaboración.
3. También puedes escribir el nombre del archivo en el cuadro de búsqueda de la página de inicio de WPS.
4. En los resultados de búsqueda, haz clic en más acciones en el lado derecho y luego selecciona Compartir.

Criterios de éxito

• Aún puedes entrar al flujo de uso compartido aunque el archivo no se muestre directamente en la página de inicio.
• El archivo se carga correctamente y genera un enlace de colaboración.

Consejos de uso

• Usa el nombre completo del archivo siempre que sea posible para encontrarlo más rápido.