Cómo usar Cifrado de Documento de WPS en macOS

Usa Cifrado de Documento mediante 3 temas de tareas en macOS; los 3 están disponibles sin membresía y ninguno requiere membresía.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Contraseña de apertura

Ruta: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Haz clic en File en la parte superior izquierda.
2. Selecciona Document Encryption → Password Encryption.
3. Selecciona Open Permission Password, ingresa una contraseña de al menos 4 caracteres y confírmala nuevamente.
4. Haz clic en OK.
5. Guarda el archivo para que la contraseña surta efecto.

Criterios de éxito

• La próxima vez que se abra el archivo, solicitará la contraseña correcta.
• El archivo guardado permanecerá protegido.

Consejos de uso

• Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
• Guarda la contraseña en un lugar seguro para evitar perder el acceso.
• La contraseña debe tener al menos 4 caracteres.

2. Contraseña de permisos de edición

Ruta: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abre File → Document Encryption → Password Encryption.
2. Selecciona Edit Permission Password, luego ingresa y confirma la contraseña.
3. Guarda el archivo.
4. Comparte el archivo si otras personas solo necesitan ver el contenido.
5. Ingresa la contraseña de edición cuando necesites hacer cambios en el archivo original.

Criterios de éxito

• El archivo aún puede abrirse para visualizarse.
• Las acciones de edición requieren la contraseña de edición.
• Sin la contraseña de edición, no es posible guardar cambios directamente en el archivo original.

Consejos de uso

• Esta opción es útil cuando quieres que otras personas lean el archivo sin poder modificarlo libremente.
• Es posible que los usuarios sin la contraseña de edición deban guardar una copia por separado para hacer sus propios cambios.

3. Cifrado al guardar como

Ruta: File → Save As → Encryption

1. Haz clic en File → Save As.
2. Haz clic en Encryption en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
3. Configura una contraseña de apertura o una contraseña de permisos de edición según sea necesario.
4. Confirma la configuración y haz clic en Guardar.

Criterios de éxito

• El archivo recién guardado incluye la protección con contraseña seleccionada.
• El comportamiento al abrir o editar el archivo depende del tipo de contraseña que configuraste.

Consejos de uso

• Este método es útil cuando quieres crear una copia protegida en un solo paso.
• Antes de guardar, verifica el tipo de contraseña para asegurarte de que se ajuste a tus necesidades de uso compartido.