Usa Cifrado de Documento con 2 temas de ayuda, ambos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos para completar la configuración.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Establecer protección con contraseña para un documento | Gratis |
| 2 | 2. Administrar la configuración de cifrado de un documento existente | Gratis |
Guía paso a paso
1. Establecer protección con contraseña para un documento
Ruta de acceso: Ícono de menú superior derecho → Cifrado de Documento → activar Cifrado con contraseña
- Abre el documento que quieres proteger.
- Toca el ícono de menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Cifrado de Documento de la lista.
- Activa Cifrado con contraseña.
- En el panel emergente, establece una contraseña.
- Configura Permiso de apertura y Permiso de modificación según sea necesario.
- Toca OK para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: cuando abras de nuevo Cifrado de Documento, la configuración relacionada con la contraseña aparecerá como activada.
- Siguiente acción disponible: después de guardar y volver a abrir el documento, se solicitará la contraseña correspondiente según tu configuración.
Consejos de uso
- Guarda la contraseña en un lugar seguro. Si la olvidas, es posible que no puedas abrir directamente el documento protegido.
- El permiso de apertura y el permiso de modificación se pueden configurar por separado, así que elige la combinación que mejor se adapte a tu forma de compartir.
2. Administrar la configuración de cifrado de un documento existente
Ruta de acceso: Ícono de menú superior derecho → Cifrado de Documento → Cambiar contraseña
- Abre un documento que ya tenga el cifrado activado.
- Toca el ícono de menú en la esquina superior derecha.
- Selecciona Cifrado de Documento de la lista.
- Toca Cambiar contraseña.
- En el panel emergente, cambia la contraseña o borra la contraseña actual del documento.
- Toca OK para finalizar.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: después del cambio, al volver a abrir el panel de Cifrado de Documento se mostrará el estado actualizado.
- Siguiente acción disponible: cuando el documento se vuelva a abrir o editar, la nueva configuración entrará en vigor.
Consejos de uso
- Después de quitar una contraseña, el documento dejará de usar el control de acceso basado en la contraseña anterior.
- Antes de cambiar una contraseña, confirma si los destinatarios también necesitan la información actualizada de la nueva contraseña.