Cómo usar Cifrado de Documento de WPS en iOS

Usa Cifrado de Documento con 2 temas de ayuda, ambos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue la ruta de acceso y los pasos para completar la configuración.

Índice de temas

Guía de uso

1. Establecer protección con contraseña para un archivo nuevo o actual

Ruta de acceso a la función: Ícono “≡” en la esquina superior derecha → Cifrado de Documento → Activa el interruptor “Cifrado con contraseña”

1. Abre el archivo de hoja de cálculo que deseas proteger.
2. Toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Cifrado de Documento de la lista.
4. Activa el interruptor Cifrado con contraseña .
5. En el panel emergente, configura la contraseña según sea necesario:
   • Establece una contraseña de apertura: otras personas deberán ingresarla antes de ver el archivo.
   • Establece una contraseña de modificación: otras personas deberán ingresarla antes de editar el archivo.
6. Toca OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de cifrado se guarda y la verificación de contraseña correspondiente aparecerá cuando el archivo se abra o se modifique más adelante.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, guardando o compartiendo el archivo.

Consejos de uso

• Guarda la contraseña en un lugar seguro. Si la olvidas, por lo general no será posible recuperarla.
• Si necesitas restringir tanto la visualización como la edición, establece tanto la contraseña de apertura como la contraseña de modificación.

2. Administrar la configuración de cifrado de un archivo existente

Ruta de acceso a la función: Ícono “≡” en la esquina superior derecha → Cifrado de Documento → Actualiza la configuración actual de contraseña

1. Abre un archivo que ya tenga configuración de cifrado.
2. Toca el ícono “≡” en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Cifrado de Documento.
4. Desactiva o ajusta Establecer contraseña de apertura y Establecer contraseña de modificación según sea necesario.
5. Toca Listo para guardar la configuración actualizada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva política de contraseñas entra en vigor y la configuración anterior se actualiza según tus cambios.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir guardando el archivo y compartirlo con las nuevas reglas de acceso.

Consejos de uso

• Antes de cambiar una contraseña existente, confirma si los destinatarios aún necesitan acceso a copias compartidas anteriormente.
• Después de cambiar la contraseña, envía la nueva contraseña a las personas autorizadas por un canal más seguro.