Usa Cifrado de Documento de WPS mediante 2 guías prácticas; ambas están disponibles en el menú Archivo, y puedes ir del índice a los pasos detallados a continuación.
Índice de guías
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cifrado con contraseña | Gratis |
| 2 | 2. Quitar cifrado con contraseña | Gratis |
Guía práctica
1. Cifrado con contraseña
Ruta de la función: Archivo → Cifrado de Documento → Cifrado con contraseña
- Haz clic en Archivo.
- Selecciona Cifrado con contraseña en Cifrado de Documento.
- En la ventana de contraseña, configura Contraseña para abrir archivo y Contraseña para modificar archivo según sea necesario.
- Haz clic en Aplicar para guardar la configuración.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La configuración de contraseña se guarda en la ventana de cifrado con contraseña.
- Qué puedes hacer después: Cuando el archivo se vuelva a abrir, WPS solicitará la contraseña de apertura o la contraseña de modificación antes de editar.
Consejos de uso
- Guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que una contraseña olvidada no se puede recuperar.
- Si necesitas controlar tanto la visualización como la edición, configura ambos tipos de contraseña.
2. Quitar cifrado con contraseña
Ruta de la función: Archivo → Cifrado de Documento → Cifrado con contraseña
- Haz clic en Archivo.
- Selecciona Cifrado con contraseña en Cifrado de Documento.
- Elimina los valores de contraseña existentes en la ventana de contraseña.
- Haz clic en Aplicar para guardar el cambio.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Los campos de contraseña se borran y el cambio se aplica correctamente.
- Qué puedes hacer después: El archivo ya no solicitará la contraseña correspondiente cuando se abra o se edite más adelante.
Consejos de uso
- Confirma que el archivo ya no necesita restricciones de acceso antes de quitar el cifrado.
- Si el archivo aún necesita distribución controlada, guarda una copia por separado antes de quitar la contraseña.