Cómo usar Restringir edición de WPS en macOS

Usa Restringir edición a través de 5 temas prácticos, que incluyen activar la función, configurar restricciones de edición, agregar protección con contraseña, quitar la protección y establecer áreas de excepción.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Activar Restringir edición

Ruta de acceso: Revisar → Restringir edición

1. Abre tu documento de WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Revisar en la barra de menú superior.
3. Haz clic en Restringir edición.
4. Si es necesario, abre el panel de tareas del lado derecho y accede a Restringir edición desde ahí.

Criterios de éxito

• Aparece el panel de tareas Restringir edición.
• Puedes continuar configurando restricciones de formato o de edición.

Consejos de uso

• Asegúrate de que el archivo actual sea un documento editable y no una copia de solo lectura.
• Si la ventana es estrecha, expande el panel derecho para ver todas las opciones.

2. Configurar restricciones de edición

Ruta de acceso: Panel Restringir edición

1. En el panel Restringir edición, selecciona Limitar el formato a una selección de estilos.
2. Selecciona Permitir solo este tipo de edición en el documento.
3. Abre la lista desplegable y elige el tipo de restricción que necesites.
4. Selecciona Sin cambios (solo lectura), Cambios controlados, Comentarios o Rellenar formularios según el propósito de tu documento.

Criterios de éxito

• El tipo de restricción queda seleccionado en la lista desplegable.
• Después, el documento seguirá el modo de edición seleccionado.

Consejos de uso

• El modo de solo lectura funciona bien para documentos finalizados.
• Los cambios controlados y los comentarios son útiles para flujos de revisión.
• Rellenar formularios es adecuado para plantillas fijas.

3. Configurar protección con contraseña

Ruta de acceso: Parte inferior del panel Restringir edición

1. Después de configurar la restricción de edición, haz clic en Iniciar protección.
2. Elige la protección con contraseña.
3. Ingresa la contraseña y confírmala nuevamente.
4. Haz clic en OK para iniciar la protección.

Criterios de éxito

• El documento entra en estado protegido.
• Se requiere una contraseña cuando detengas la protección.

Consejos de uso

• Guarda la contraseña en un lugar seguro, ya que la necesitarás más adelante para detener la protección.
• Es recomendable guardar una copia de respaldo sin restricciones antes de iniciar la protección.

4. Quitar Restringir edición

Ruta de acceso: Revisar → Restringir edición → Detener protección

1. Abre el documento protegido.
2. Haz clic en Detener protección.
3. Ingresa la contraseña que configuraste anteriormente.
4. Haz clic en OK para restaurar la edición normal.

Criterios de éxito

• El documento ya no está protegido.
• Ahora puedes editar el contenido principal o volver a ajustar la configuración de restricción.

Consejos de uso

• Si la contraseña es incorrecta, no se podrá quitar la protección.
• Después de quitar la protección, las reglas de restricción actuales dejarán de aplicarse.

5. Configurar áreas de excepción

Ruta de acceso: Panel Restringir edición → Más usuarios

1. Abre el panel Restringir edición.
2. Haz clic en Más usuarios.
3. Agrega los usuarios a los que se les permitirá editar.
4. Guarda la configuración y permite que los usuarios agregados editen el contenido autorizado en el documento restringido.

Criterios de éxito

• Los usuarios agregados pueden editar dentro del alcance permitido en el documento restringido.
• Los demás usuarios no autorizados seguirán sujetos a las reglas de restricción.

Consejos de uso

• Confirma la información del usuario antes de asignar permisos de excepción.
• Las áreas de excepción son útiles para documentos colaborativos que aún requieren rangos de edición controlados.