Cómo usar Permisos de área de WPS en macOS

Usa Permisos de área con 5 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos en orden.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir Permisos de área

Ruta de acceso: Colaboración → Rango protegido

1. Abre el archivo de hoja de cálculo en el que deseas establecer permisos.
2. Haz clic en la pestaña Colaboración en la parte superior.
3. Haz clic en el botón Rango protegido en la barra de herramientas.
4. En el menú desplegable, selecciona Permisos de área.
5. Confirma que el panel Rango protegido se abra a la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el panel Rango protegido aparece en el lado derecho.
• Siguiente paso disponible: puedes ver el interruptor o la configuración relacionada con los permisos de área.

Consejos de uso

• Error común: si eliges Ocultar contenido automáticamente en su lugar, el panel de permisos de área no se abrirá.

2. Activar Permisos de área

Ruta de acceso: Panel derecho de Rango protegido

1. Busca el interruptor Activar Permisos de área en el panel derecho.
2. Haz clic en el interruptor para habilitar la función.
3. Confirma que el interruptor muestre el estado activado.
4. Revisa la descripción de la protección que se muestra en el panel.
5. Si necesitas más configuraciones, haz clic en Configuración en la parte superior derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el interruptor muestra que los permisos de área están activados.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar con la configuración de contraseña y del rango protegido.

Consejos de uso

• Error común: si primero no activas el interruptor principal, es posible que la configuración posterior del rango protegido no funcione como se espera.

3. Elegir un método de contraseña

Ruta de acceso: Panel Rango protegido → Configuración → Establecer contraseña

1. En el panel Rango protegido haz clic en Configuración.
2. Selecciona Establecer contraseña.
3. Revisa las opciones disponibles en el cuadro de diálogo.
4. Elige Sin contraseña, Contraseña asignada por el sistema, o Contraseña personalizada según sea necesario.
5. Haz clic en OK para guardar, o haz clic en Cancel para dejar la configuración sin cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuadro de diálogo de contraseña se cierra y vuelves al panel de Rango protegido.
• Siguiente paso disponible: puedes continuar agregando un rango protegido.

Consejos de uso

• Error común: si eliges una opción de contraseña pero no haces clic en OK, la configuración no se guarda.

4. Agregar un rango protegido y establecer permisos

Acceso: Panel de Rango protegido → + Agregar rango protegido

1. Haz clic en + Agregar rango protegido en la parte inferior del panel.
2. En el cuadro de diálogo Rango protegido confirma la etiqueta del rango actual.
3. Elige el alcance de la protección con Rango seleccionado o Hoja de cálculo actual.
4. Establece los permisos con Solo yo puedo editar o Personas específicas pueden ver/editar.
5. Establece el nivel de permisos para Otros si es necesario.
6. Haz clic en OK para guardar el rango protegido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el nuevo rango protegido aparece en la lista de la derecha.
• Siguiente paso disponible: puedes agregar, editar o eliminar otros rangos protegidos.

Consejos de uso

• Error común: si la dirección del rango no se selecciona correctamente, el alcance de la protección puede no coincidir con lo que pretendías.
• Nota del entorno: para permisos específicos de colaboradores, mantén la sesión iniciada y la conexión de red disponible.

5. Administrar rangos protegidos

Acceso: Panel de Rango protegido → Lista de rangos protegidos existentes

1. Revisa la lista de rangos protegidos en el panel derecho.
2. Ajusta el nivel de permisos para el área restante para otros según sea necesario.
3. Haz clic en Editar junto a un rango para cambiar su configuración de permisos.
4. Haz clic en Eliminar junto a un rango para quitar su protección.
5. Revisa la etiqueta de permisos que aparece debajo de cada rango para confirmar el estado actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el estado de los permisos en la lista de rangos se actualiza con la configuración más reciente.
• Siguiente paso disponible: puedes seguir administrando otros rangos o desactivar el interruptor principal.

Consejos de uso

• Error común: al eliminar un rango, su protección se quita de inmediato, así que confirma el impacto antes de continuar.