Cómo usar WPS Comparar documentos en macOS

Usa WPS Comparar documentos con 5 temas prácticos, incluidos el inicio de la comparación y la selección de archivos; elige un tema en el índice y sigue el punto de entrada y los pasos.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Iniciar la comparación de documentos

Punto de entrada: Pestaña Revisión → Comparar → Comparar

1. Abre un documento de WPS Writer.
2. Haz clic en la pestaña Revisión en la parte superior de la ventana.
3. Haz clic en el botón desplegable Comparar .
4. Selecciona Comparar.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: se abre el cuadro de diálogo Comparar documentos.
• Siguientes acciones: puedes continuar y elegir los documentos original y revisado.

Consejos de uso

• Errores comunes: si primero no hay ningún documento abierto, es posible que no puedas acceder al flujo completo de revisión como se espera.

2. Seleccionar los documentos para comparar

Punto de entrada: Cuadro de diálogo Comparar documentos

1. Selecciona el Documento original en el cuadro de diálogo.
2. Selecciona el Documento revisado.
3. Haz clic en Más para ajustar las opciones de comparación.
4. Haz clic en OK para iniciar la comparación de documentos.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: WPS inicia el proceso de comparación de documentos.
• Siguientes acciones: cuando termine la comparación, podrás revisar las diferencias.

Consejos de uso

• Errores comunes: si los archivos original y revisado se seleccionan en el orden incorrecto, el resultado puede ser más difícil de interpretar.
• Límites del entorno: guarda ambos documentos antes de iniciar la comparación.

3. Revisar los resultados de la comparación

Punto de entrada: Documento de resultados de la comparación

1. Espera a que termine la comparación y abre el documento de resultados.
2. Revisa las diferencias que se muestran como marcas de revisión.
3. Verifica las áreas resaltadas que muestran el contenido modificado.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: las diferencias aparecen con marcas de revisión y resaltados.
• Siguientes acciones: puedes seguir revisando, aceptando o rechazando cambios.

Consejos de uso

• Errores comunes: si solo lees el cuerpo principal e ignoras las marcas de revisión, es posible que pases por alto algunas diferencias.

4. Mostrar los documentos de origen

Punto de entrada: Pestaña Revisión → Comparar → Mostrar documentos de origen

1. En el documento de salida, haz clic en la Revisión pestaña.
2. Haz clic en Comparar → Mostrar documentos de origen.
3. Elige el modo de visualización que necesites: Ocultar documentos de origen, Mostrar documento original, Mostrar documento revisado o Mostrar ambos documentos, el original y el revisado.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Las ventanas de los documentos de origen cambian según el modo de visualización seleccionado.
• Siguientes acciones: Puedes seguir revisando en paralelo el documento original, el documento revisado y el documento de resultados.

Consejos de uso

• Errores comunes: Cuando hay varias ventanas abiertas, es fácil confundir qué tipo de documento estás viendo.

5. Combinar resultados de la comparación

Punto de entrada: Revisión → Aceptar / Rechazar

1. Revisa las marcas de diferencia en el resultado de la comparación.
2. Usa Aceptar o Rechazar para procesar cada cambio.
3. Guarda el documento combinado.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Las marcas de revisión se reducen o actualizan a medida que se procesan los cambios.
• Siguientes acciones: Puedes guardar el documento final con el resultado combinado.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si guardas demasiado pronto sin revisar cada cambio, es posible que queden ediciones no deseadas en el archivo final.