Cómo usar WPS Data Comparison en macOS

Usa WPS Data Comparison mediante 8 temas de tareas; los 8 están relacionados con la membresía, y puedes elegir la entrada correspondiente en el índice de instrucciones a continuación.

Índice de instrucciones

Guía de uso

1. Smart Toolbox - Marcar datos duplicados

Ruta de acceso a la función: Pestaña Premium → Smart Toolbox → Data Comparison → Mark Duplicate Data

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Premium pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. En Data Comparison, selecciona Mark Duplicate Data.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirm to Mark.
7. Revisa las entradas duplicadas resaltadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las entradas duplicadas se resaltan en la hoja actual.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando, editando o copiando los resultados.

Consejos de uso

• Membresía: esta tarea requiere WPS Premium.
• Entorno: asegúrate de que el rango seleccionado contenga datos comparables antes de comenzar.

2. Smart Toolbox - Extraer datos duplicados

Ruta de acceso a la función: Pestaña Premium → Smart Toolbox → Data Comparison → Extract Duplicate Data

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Premium pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. En Data Comparison, selecciona Extract Duplicate Data.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Export to New Worksheet.
7. Revisa las entradas duplicadas extraídas en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes organizar, guardar o exportar los resultados extraídos.

Consejos de uso

• Membresía: esta tarea requiere WPS Premium.
• Error común: si no seleccionas primero un rango, es posible que el resultado de la extracción no coincida con lo esperado.

3. Smart Toolbox - Marcar datos diferentes

Ruta de acceso a la función: Pestaña Premium → Smart Toolbox → Comparación de datos → Marcar datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Premium pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. En Comparación de datos, selecciona Marcar datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar para marcar.
7. Revisa las entradas diferentes resaltadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las entradas diferentes aparecen resaltadas.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando o corrigiendo los datos.

Consejos de uso

• Membresía: esta tarea requiere WPS Premium.
• Error común: si las estructuras comparadas difieren demasiado, puede ser más difícil revisar el resultado directamente.

4. Smart Toolbox - Extraer datos diferentes

Ruta de acceso a la función: Pestaña Premium → Smart Toolbox → Comparación de datos → Extraer datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Premium pestaña.
3. Haz clic en Smart Toolbox.
4. En Comparación de datos, selecciona Extraer datos diferentes.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Exportar a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa las entradas diferentes extraídas en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva hoja de cálculo que contiene las entradas diferentes.
• Siguiente acción disponible: Puedes guardar el resultado por separado o seguir analizando las diferencias.

Consejos de uso

• Membresía: esta tarea requiere WPS Premium.
• Entorno: confirma el alcance de la comparación antes de extraer para evitar resultados inesperados.

5. Pestaña Datos - Marcar datos duplicados

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Comparación de datos → Marcar datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Haz clic en el menú desplegable de Comparación de datos .
4. Selecciona Marcar datos duplicados.
5. Configura los parámetros y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar para marcar.
7. Revisa las entradas duplicadas resaltadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las entradas duplicadas se marcan en la hoja.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando, copiando o editando los resultados.

Consejos de uso

• Membresía: esta tarea requiere WPS Premium.
• Error común: una selección incompleta puede hacer que algunas entradas duplicadas no se detecten.

6. Pestaña Datos - Extraer datos duplicados

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Comparación de datos → Extraer datos duplicados

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Haz clic en el menú desplegable de Comparación de datos .
4. Selecciona Extraer datos duplicados.
5. Configura los parámetros de comparación y el rango de comparación.
6. Haz clic en Exportar a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa las entradas duplicadas en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crea una nueva hoja de cálculo de resultados.
• Siguiente acción disponible: Puedes guardar o seguir procesando los resultados extraídos.

Consejos de uso

• Membresía: Esta tarea requiere WPS Premium.
• Error común: Antes de extraer, asegúrate de poder localizar fácilmente la hoja de resultados generada en el libro.

7. Pestaña Datos - Marcar datos diferentes

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Comparación de datos → Marcar datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Haz clic en el menú desplegable de Comparación de datos .
4. Selecciona Marcar datos diferentes.
5. Configura los parámetros de comparación y el rango de comparación.
6. Haz clic en Confirmar para marcar.
7. Revisa las entradas diferentes resaltadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las entradas diferentes se resaltan.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando en qué difieren los dos conjuntos de datos.

Consejos de uso

• Membresía: Esta tarea requiere WPS Premium.
• Entorno: Mantén las estructuras de los datos comparados lo más consistentes posible para facilitar la revisión.

8. Pestaña Datos - Extraer datos diferentes

Ruta de acceso a la función: Pestaña Datos → Comparación de datos → Extraer datos diferentes

1. Selecciona el rango de datos que deseas comparar.
2. Haz clic en la Datos pestaña.
3. Haz clic en el menú desplegable de Comparación de datos .
4. Selecciona Extraer datos diferentes.
5. Configura los parámetros de comparación y el rango de comparación.
6. Haz clic en Exportar a una nueva hoja de cálculo.
7. Revisa las entradas diferentes en la nueva hoja de cálculo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las entradas diferentes se exportan a una nueva hoja de cálculo.
• Siguiente acción disponible: Puedes archivar el resultado por separado o compartirlo con colaboradores.

Consejos de uso

• Membresía: Esta tarea requiere WPS Premium.
• Error común: Si el alcance de la comparación se configura incorrectamente, el resultado extraído será distinto de lo esperado.