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Comparar documentos de WPS es una función de comparación de documentos en WPS Writer; incluye 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 5 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 5 | Coincide con el número de filas marcadas como gratuitas en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Restricción de versión | Ninguna | La descripción de la función indica que no hay restricción de versión |
| Restricción de membresía | Ninguna | La descripción de la función indica que no hay restricción de membresía |
Acerca de esta función
Descripción general
Comparar documentos en WPS Writer para macOS te ayuda a comparar dos versiones de un documento y revisar con mayor claridad las diferencias de contenido. Esta función de WPS Office es útil cuando necesitas comparar documentos en Mac para revisar contratos, corregir tesis o verificar versiones antes de la entrega final.
Las tareas principales incluyen:
- Iniciar la comparación de documentos desde la pestaña Revisión.
- Seleccionar el documento original y el documento revisado.
- Ajustar las opciones de comparación desde Más.
- Revisar las diferencias con marcas de revisión y resaltados.
- Combinar el resultado de la comparación aceptando o rechazando cambios.
Los casos de uso más comunes incluyen revisión de contratos, correcciones académicas, verificación de ediciones en equipo, revisión del borrador final y conservación del historial de versiones.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office para Mac |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Esta es principalmente una tarea local de documentos y no requiere una conexión constante a internet; el acceso a internet es necesario para la descarga, la instalación y las acciones relacionadas con la cuenta |
| Otros | Guarda ambos documentos antes de compararlos y asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento para el archivo con el resultado de la comparación |
Descarga e instalación
Antes de usar Comparar documentos, primero instala WPS Office para Mac.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Instalación | Abre la página oficial de descarga, elige la versión para Mac y completa la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Writer, abre un documento y confirma que la opción Comparar esté disponible en la pestaña Revisión |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Compara dos documentos en WPS Writer, elige los archivos original y revisado, visualiza las diferencias con marcas de revisión y continúa revisando los cambios con Aceptar o Rechazar. | Word para Mac te permite comparar o combinar dos versiones de un documento desde la pestaña Revisión, muestra las diferencias con marcas de revisión y crea una nueva copia. | Google Docs te permite comparar documentos desde el menú Herramientas, crea un nuevo archivo de comparación y muestra las diferencias con texto marcado y comentarios. | Notion ofrece principalmente historial de versiones de páginas y resaltado de cambios para revisar ediciones en una página, en lugar de una comparación directa entre dos documentos independientes. | Acrobat Pro compara dos versiones de PDF, genera un informe de diferencias y puede comparar texto, imágenes y gráficos. |
| Fuente oficial | — | Compara y combina dos versiones de un documento | Comparar documentos | Eliminar y restaurar contenido | Compara dos versiones de un archivo PDF en Adobe Acrobat |
Ventaja: esta opción está integrada en el flujo de revisión de Writer; después de la comparación, puedes continuar con Aceptar o Rechazar; no se indica ninguna restricción de membresía para esta función.
Conclusión general
Si tu tarea principal es revisar versiones de documentos en un flujo de trabajo de escritura de escritorio, WPS Compare Documents en macOS se integra bien en las tareas diarias de edición y revisión. Si tus archivos son principalmente documentos colaborativos en línea, páginas de Notion o PDF, es posible que las otras herramientas se adapten mejor a esos tipos de archivo.
Casos de uso
| # | Escenario | Usuarios objetivo | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisión de cambios en contratos | Usuarios del ámbito legal y empresarial | Es difícil localizar rápidamente los cambios en las cláusulas | Usa la comparación de documentos para revisar las marcas de revisión y las diferencias resaltadas |
| 2 | Revisión de versiones de tesis | Estudiantes, docentes e investigadores | Varias rondas de revisión dificultan el seguimiento de los cambios | Selecciona el documento original y el documento revisado para generar un resultado de comparación |
| 3 | Verificación de edición en equipo | Editores y miembros del proyecto | Los cambios pequeños pueden pasar desapercibidos durante la revisión colaborativa | Revisa el resultado de la comparación y acepta o rechaza los cambios uno por uno |
| 4 | Revisión final del borrador | Usuarios administrativos y de oficina | Es necesario confirmar los cambios finales antes del envío | Revisa el resultado de la comparación y conserva el archivo de salida como registro |
| 5 | Conservación del historial de versiones | Usuarios que necesitan registros de revisión | Es necesario conservar las diferencias entre versiones | Genera un documento de resultado de comparación con marcas de revisión |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
Esta función aparece sin restricciones de membresía, por lo que puedes usar la comparación de documentos directamente. Si también necesitas capacidades adicionales de pago en WPS Office, consulta la página oficial de precios para ver los detalles actuales de los planes.
| Función | Usuario gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Comparación de documentos | Disponible | Disponible |
| Flujo básico de revisión de documentos | Disponible | Disponible |
| Capacidades adicionales de pago | Depende de la función | Hay capacidades más avanzadas disponibles, según el plan |
| Almacenamiento en la nube | 1GB | 20GB |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Caso de uso | Plan recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Comparación ocasional de documentos | Gratis | Esta función se puede usar directamente y no tiene restricciones de membresía |
| Necesitas más almacenamiento en la nube u otras capacidades ampliadas | WPS Premium | Un plan de pago puede ser adecuado para usuarios que también necesitan funciones más amplias relacionadas con documentos, PDF o almacenamiento |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office