Cómo usar Abrir Documento en la Nube de WPS con WPS en Windows

Usa Abrir Documento en la Nube de WPS con WPS mediante 4 temas de ayuda desde la entrada de la página web; 4 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de ayuda

Guía de uso

1. Abrir la entrada de WPS desde un documento en la nube

Entrada: Acciones de archivo → Abrir con WPS

1. Abre el documento en la nube con el que deseas trabajar.
2. Haz clic en Acciones de archivo en la parte superior izquierda.
3. Selecciona la opción de edición local o Abrir con WPS en el menú.
4. Espera a que aparezca la ventana de aviso para abrir localmente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un aviso de apertura local o una ventana de selección.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar eligiendo Crear una copia o Seguir abriendo.

Consejos de uso

• Error común: Si primero no abres un documento específico, es posible que la opción correspondiente no aparezca.
• Nota del entorno: WPS Office ya debe estar instalado y el navegador debe permitir que se abra la aplicación local.

2. Abrir un documento con WPS Office desde la página web

Entrada: Acciones de archivo → Abrir con WPS Office

1. Abre el documento en la nube en la página web.
2. Haz clic en Acciones de archivo en la parte superior izquierda.
3. Selecciona Abrir con WPS.
4. Confirma el método de apertura en la ventana emergente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento se abre en la aplicación de escritorio local de WPS Office.
• Qué puedes hacer después: Puedes comenzar a editar localmente, guardar o usar Guardar como.

Consejos de uso

• Error común: Si el navegador bloquea la llamada a la aplicación local, es posible que la aplicación de escritorio no se inicie directamente.
• Nota del entorno: La primera vez puede requerirse confirmación del navegador o del sistema para otorgar permisos de apertura.

3. Crear una copia antes de editar

Entrada: Acciones de archivo → Abrir con WPS → Crear una copia

1. Abre el documento en la nube de destino en la página web.
2. Haz clic en Acciones de archivo y luego en Abrir con WPS.
3. Lee el aviso de riesgo que muestra el sistema.
4. Selecciona Crear una copia.
5. Edita el documento copiado en la aplicación de escritorio local.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre una nueva copia localmente en lugar de modificar directamente el documento original en la nube.
• Qué puedes hacer después: Puedes guardar la copia como un archivo nuevo o subirla a la nube más adelante si es necesario.

Consejos de uso

• Error común: Si no distingues la copia del archivo original, la organización posterior de los archivos puede volverse confusa.
• Nota sobre el entorno: Aún se requiere permiso de descarga antes de crear una copia.

4. Continúe abriendo el archivo actual y regréselo a la colaboración

Ruta de acceso: Acciones del archivo → Abrir con WPS → Continuar abriendo

1. Abra el documento en la nube de destino en la página web.
2. Haga clic en Acciones del archivo y luego en Abrir con WPS.
3. Lea la advertencia de sobrescritura para la colaboración entre varios usuarios.
4. Seleccione Continuar abriendo.
5. Termine de editar en WPS local.
6. Haga clic en Archivo → Guardar, o en Regresar a la colaboración en la esquina superior derecha para cargar el archivo y volver al modo de colaboración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El archivo actual se actualiza localmente y se guarda o carga correctamente.
• Qué puede hacer a continuación: Puede volver a la página en la nube y continuar el trabajo colaborativo con el contenido más reciente.

Consejos de uso

• Error común: Si guarda directamente mientras varias personas están editando, podría sobrescribir los cambios de otra persona.
• Nota sobre el entorno: Se requiere una conexión a internet para cargar los cambios y volver al modo de colaboración.