Cuando usas Abrir Documento en la Nube de WPS con WPS, las preguntas más comunes suelen estar relacionadas con la visibilidad de acceso, los permisos, la sincronización y el riesgo de sobrescritura durante la colaboración. Estas preguntas frecuentes cubren 5 preguntas comunes y 3 términos del glosario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunos archivos no muestran la opción Open with WPS?
- Primero, confirma si el tipo de archivo actual admite edición local en WPS.
- Si el contenido es algo como una tabla multidimensional que requiere uso continuo en línea, por lo general solo está disponible en la nube.
- Si necesitas procesarlo localmente, intenta exportarlo primero a otro formato editable y luego ábrelo.
¿Qué debo hacer si aparece un mensaje de que no tengo permiso de descarga y no puedo editar localmente?
- Confirma que tienes permiso para descargar el documento.
- Comunícate con el propietario o administrador del documento y pídele que habilite Allow Download en la configuración de uso compartido.
- Después de que el permiso entre en vigor, intenta usar Open with WPS nuevamente.
¿Cómo sincronizo las ediciones locales de vuelta a la nube?
- Si elegiste Create a Copy, sube manualmente el archivo editado o guárdalo como un archivo nuevo después de editarlo.
- Si elegiste Continue Opening, usa Guardar o Return to Collaboration para sincronizar el contenido de vuelta a la nube.
- Cuando termine la carga, vuelve a la página de colaboración y confirma que el contenido más reciente se haya actualizado.
¿La edición local puede sobrescribir los cambios de otros colaboradores?
- Si eliges Continue Opening y editas directamente el archivo original, al guardar podrías sobrescribir los cambios realizados por otros colaboradores.
- En escenarios de edición compartida, confirma primero el calendario de edición con los colaboradores.
- Para reducir el riesgo de sobrescritura, elige primero Create a Copy.
¿Cómo abrir documentos en la nube en WPS en Windows sin sobrescribir contenido compartido?
- Abre el documento en la nube y elige Open with WPS en Acciones del archivo.
- Cuando aparezca el aviso, selecciona Create a Copy en lugar de Continue Opening.
- Edita localmente el archivo copiado y luego guárdalo o súbelo como un archivo independiente según sea necesario.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Open with WPS | La opción que invoca la aplicación local de escritorio WPS Office desde la página web del documento en la nube para abrir el archivo actual. |
| Create a Copy | Primero crea una copia local y luego continúa la edición en esa copia, por lo que el documento original en la nube no se ve afectado directamente. |
| Return to Collaboration | Sube a la nube el contenido editado localmente y vuelve a poner el archivo en modo de colaboración. |