Abrir Documento en la Nube de WPS con WPS te permite cambiar un documento en la nube a la app local de escritorio de WPS Office para editarlo; esta función incluye 4 tareas principales, con 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas en el índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
Abrir Documento en la Nube de WPS con WPS te ayuda a abrir un documento en la nube en la app local de escritorio de WPS Office en Windows. Es útil cuando necesitas funciones de edición de escritorio, guardar desde el cliente o cambiar entre la edición colaborativa y la edición local.
Las capacidades principales incluyen:
- Abrir la opción de WPS desde el menú Acciones del archivo en la página web.
- Elegir Crear una copia o Continuar abriendo antes de iniciar la edición local.
- Guardar en la nube el contenido editado localmente mediante Guardar o Volver a la colaboración.
- Reducir el riesgo de sobrescritura en la colaboración multiusuario con una advertencia en pantalla.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows que pueda ejecutar normalmente la app de escritorio de WPS Office |
| Versión de la app | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión a internet para abrir documentos en la nube, cargar los cambios guardados y volver al modo de colaboración |
| Otros | Necesitas permiso para descargar el documento; en escenarios de edición compartida, confirma con anticipación el momento de edición con los colaboradores |
Descarga e instalación
Antes de usar esta función, instala la app de escritorio de WPS Office en tu dispositivo Windows y asegúrate de que tu navegador pueda llamar a la app local de WPS.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | WPS Office Free Download |
| Verificación posterior a la instalación | Inicia WPS Office y luego elige Open with WPS desde la página de un documento en la nube para confirmar que el archivo se abra en la app de escritorio |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite abrir en WPS un documento en la nube desde la página web, elegir Crear una copia o Continuar abriendo antes de la edición local y, después de editar, guardar o volver a la colaboración. | Microsoft 365 permite a los usuarios abrir archivos de OneDrive o SharePoint en una app de escritorio con Open in app, pero depende del cliente de sincronización de OneDrive y de la configuración relacionada. | Google Docs permite a los usuarios ver, editar, crear una copia y descargar archivos en la app de Docs, con guardado automático en línea y acciones separadas para copiar o descargar. | Notion ofrece una app de escritorio y puede abrir enlaces de Notion en la app de escritorio, principalmente para acceder a páginas y contenido del espacio de trabajo. | Adobe Acrobat puede abrir PDFs desde la app, el sistema de archivos, el correo o enlaces web, y los PDFs vinculados en una página web normalmente se abren primero en el navegador y después en Acrobat. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: una sola entrada admite tanto Crear una copia como Continuar abriendo. Diferenciador: después de editar, puedes usar Volver a la colaboración para regresar al flujo de colaboración en la nube. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo se centra en abrir archivos alojados en la nube en apps de escritorio, pero no destaca de la misma manera una opción integrada de copiar primero ni una ruta para volver a la colaboración. | En comparación con WPS: el flujo oficial se centra más en ver, editar, copiar y descargar dentro de la app, con menos énfasis en cambiar un documento web en la nube a un flujo de trabajo de escritorio. | En comparación con WPS: la integración con escritorio se centra en abrir páginas y enlaces de Notion, no en crear copias de documentos ni en volver a cargar contenido para colaborar en archivos de oficina. | En comparación con WPS: el flujo de trabajo se centra en abrir y ver PDFs, no en alternar entre la colaboración en documentos en la nube y la edición local de archivos de oficina. |
| Fuente oficial | — | Abrir un archivo de OneDrive o SharePoint en la app de escritorio en lugar del navegador | Crear, ver o descargar un archivo | Notion para escritorio | Abrir PDFs |
Conclusión general: WPS es una opción práctica cuando quieres abrir un documento en la nube en un editor local de escritorio con menos pasos. Es especialmente útil cuando necesitas elegir entre editar una copia o continuar con el archivo actual, y después volver a integrar los cambios al flujo de colaboración.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Solución |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Continuar trabajando cuando la sesión web es inestable | Usuarios de Office | La colaboración en el navegador es inestable e interrumpe la edición | Usa Abrir con WPS para cambiar a la app local de escritorio |
| 2 | Usar funciones de edición de escritorio | Usuarios avanzados | Las herramientas de edición web no cubren la tarea actual | Abre el archivo en WPS local desde la página web |
| 3 | Evitar sobrescribir directamente el contenido compartido | Colaboradores | Las ediciones locales pueden afectar el archivo original en la nube | Elige Crear una copia antes de editar |
| 4 | Volver al flujo de colaboración después de editar | Colaboradores del equipo | Los cambios locales deben volver al flujo de trabajo en la nube | Guarda o usa Volver a la colaboración después de editar |
| 5 | Verificar problemas de permisos antes de abrir localmente | Usuarios con acceso de solo visualización a archivos compartidos | No se puede abrir ni descargar el archivo localmente | Primero confirma que el permiso de descarga esté habilitado |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Opción Abrir con WPS en documentos en la nube | Disponible | Disponible |
| Guardar y cargar después de editar localmente | Disponible | Disponible |
| Funciones básicas de PDF | Disponible | Disponible con una gama más amplia de funciones |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Descarga de plantillas | Limitado | Acceso más amplio |
| Herramientas de IA | Limitado | Más funciones con límites de uso diarios |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Cambio ocasional de documentos en la nube a edición local | Gratis | El flujo básico de abrir, editar, guardar y cargar ya está disponible |
| Necesitas más almacenamiento en la nube, plantillas o herramientas ampliadas | WPS Premium | Se adapta mejor al trabajo frecuente, la gestión de documentos y las necesidades de funciones ampliadas |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office