Cómo usar los Permisos avanzados en modo Nube de WPS en Windows

Esta guía abarca 4 temas prácticos, incluida la apertura de Configuración avanzada, la definición de la caducidad del enlace, la restricción de las acciones de descarga y copia, y la administración de solicitudes de edición y la transferencia de propiedad.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la configuración avanzada de permisos

Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube que quieres compartir.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. En el panel para compartir, haz clic en Configuración avanzada.
4. Revisa las opciones de permisos disponibles en el panel.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre el panel de Configuración avanzada.
• Siguiente acción disponible: Puedes ver opciones de caducidad del enlace, visibilidad de visitantes, restricciones de descarga, solicitudes de edición y transferencia de propiedad.

Consejos de uso

• Nota del entorno: Primero, inicia sesión en tu cuenta y asegúrate de que el documento se esté compartiendo en modo de colaboración en la nube.

2. Configurar la caducidad del enlace y la visibilidad de visitantes

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el panel de Configuración avanzada.
2. Busca la opción Caducidad del enlace .
3. Selecciona 7 días, 30 días, o Permanente.
4. Activa o desactiva Permitir que los colaboradores vean a los visitantes recientes según sea necesario.
5. Cierra el panel o continúa con otras configuraciones de permisos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestra la duración del enlace seleccionada.
• Siguiente acción disponible: La configuración de visibilidad de visitantes se actualiza según lo previsto.

Consejos de uso

• Error común: Copiar el enlace sin revisar la configuración de caducidad puede hacer que el periodo de uso compartido no coincida con lo que necesitas.

3. Restringir la descarga, impresión, Guardar como y copia

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el panel de Configuración avanzada.
2. Busca Permitir que los colaboradores descarguen, impriman, guarden como y copien.
3. Desactiva esta opción cuando quieras limitar las acciones de exportación.
4. Confirma que los destinatarios conserven solo el alcance de acceso permitido.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor del permiso correspondiente está desactivado.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios con quienes se compartió el documento no pueden realizar las acciones restringidas de exportar o copiar cuando acceden al documento.

Consejos de uso

• Error común: Desactivar las acciones de exportación, pero olvidar revisar quiénes aún tienen acceso al enlace.
• Nota del entorno: Esta restricción no bloquea la visualización en línea.

4. Administrar solicitudes de edición y transferir la propiedad del documento

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el panel de Configuración avanzada.
2. Busca Permitir solicitudes de acceso de edición y actívalo o desactívalo según sea necesario.
3. Si el documento necesita transferirse, selecciona Transferir la propiedad del documento.
4. Sigue las indicaciones para elegir al usuario de destino y completar la transferencia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de solicitudes de edición se actualiza o la propiedad del documento se transfiere.
• Siguiente acción disponible: El nuevo propietario puede seguir administrando el uso compartido y los permisos del documento.

Consejos de uso

• Error común: Iniciar una transferencia de propiedad antes de confirmar al destinatario.
• Nota del entorno: Antes de continuar, confirma que el usuario de destino pueda recibir la transferencia de propiedad.