Estas preguntas frecuentes abarcan 3 tipos de consultas comunes sobre la visibilidad, el acceso después de eliminar a un colaborador y cómo se aplican los permisos en los distintos métodos para compartir.
Preguntas frecuentes
Si se desactiva la descarga, ¿la otra persona aún puede ver el documento?
- Sí. El destinatario aún puede ver el documento en línea.
- Desactivar la descarga solo restringe las acciones de descargar, imprimir, guardar como y copiar.
- Si necesitas un control más estricto, revisa también la audiencia de uso compartido y la configuración de acceso del enlace.
¿Por qué alguien todavía puede acceder al documento después de que lo elimino como colaborador?
- Verifica si la configuración actual del enlace todavía permite un acceso más amplio mediante enlace.
- Si el enlace sigue abierto a una audiencia más amplia, esa persona aún puede entrar mediante el enlace original.
- Cambia el alcance de acceso del enlace a una configuración más estricta y luego vuelve a probar el acceso.
¿La configuración de permisos avanzados se aplica a todos los métodos para compartir?
- Esta configuración se aplica a los controles de acceso compartido del documento actual.
- El acceso mediante enlace, código QR o invitación directa sigue estando sujeto a la configuración actual de permisos.
- Después de cambiar la configuración, vuelve a probar el enlace compartido para confirmar el resultado.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Vencimiento del enlace | Periodo durante el cual un enlace compartido permanece accesible. |
| Visitantes recientes | Registro de los usuarios que accedieron recientemente al documento, que puede mostrarse u ocultarse a los colaboradores. |
| Solicitud de acceso de edición | Forma en que un colaborador puede pedir al propietario del documento permisos de edición más altos. |
| Transferencia de propiedad del documento | Transferir la propiedad administrativa de un documento a otro usuario para que el nuevo propietario pueda gestionar el uso compartido y los permisos. |