Cómo usar el Campo de opción múltiple de WPS en Windows

Usa el Campo de opción múltiple en 4 temas prácticos: crear el campo, editar opciones, editar por lotes y permitir nuevas opciones durante la captura. Elige un tema en el índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Crear un Campo de opción múltiple

Acceso: + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla → Opción múltiple

1. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla.
2. Selecciona Opción múltiple en la lista de tipos de campo.
3. Ingresa el nombre del campo.
4. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece una nueva columna de Campo de opción múltiple en la tabla de datos.
• Siguiente acción disponible: puedes abrir la configuración del campo y seguir agregando o editando opciones.

Consejos de uso

• Error común: cerrar el cuadro de diálogo antes de confirmar el nombre del campo puede impedir que se cree el campo.
• Nota del entorno: la tabla de datos actual debe permitir agregar campos y necesitas permiso de edición.

2. Agregar y editar opciones

Acceso: haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → área de lista de opciones

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. En el área de lista de opciones, haz clic en + Agregar opción para agregar una nueva opción.
3. Haz clic en el botón cuadrado de color que aparece antes de una opción para cambiar su color de visualización.
4. Sigue agregando o ajustando opciones según tus necesidades de clasificación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la lista de opciones muestra las opciones nuevas o actualizadas.
• Siguiente acción disponible: estas opciones se pueden seleccionar directamente al llenar las celdas.

Consejos de uso

• Error común: si los colores son demasiado parecidos, después será más difícil distinguir las etiquetas.
• Nota del entorno: cambiar la configuración del campo requiere permiso de edición.

3. Editar opciones por lotes

Acceso: haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Edición por lotes

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en Edición por lotes en la lista de opciones.
3. Ingresa un nombre de opción por línea o pega varias líneas de texto.
4. Haz clic en OK para guardar las opciones generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparecen varias opciones nuevas a la vez en la lista de opciones.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir ajustando los colores o eliminar las opciones innecesarias.

Consejos de uso

• Error común: antes de guardar, revisa si el contenido pegado incluye líneas en blanco o elementos duplicados.
• Nota del entorno: cuando hay muchas opciones, definir una regla de nombres facilita el filtrado y el análisis posteriores.

4. Permitir nuevas opciones durante la captura

Entrada: haz clic derecho en el título del campo → Configuración del campo → Permitir agregar opciones durante la captura interruptor

1. Haz clic derecho en el título del Campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. Activa Permitir agregar opciones durante la captura.
3. Mientras capturas datos, escribe contenido que aún no esté en la lista de opciones predefinidas.
4. Agrega ese contenido como una nueva opción y guárdalo en la lista de opciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: durante la captura, se puede agregar contenido nuevo a la lista de opciones existente.
• Siguiente acción disponible: los registros posteriores pueden reutilizar la nueva opción.

Consejos de uso

• Error común: sin una regla de nombres, pueden aparecer etiquetas similares con redacciones distintas.
• Nota del entorno: es útil que la persona responsable del campo revise periódicamente las opciones recién agregadas.