Cómo agregar colaboradores en WPS en Windows

Usa Agregar colaboradores con 5 temas prácticos que cubren invitaciones a contactos, uso compartido de enlaces, configuración de permisos, envío de enlaces de colaboración y administración de permisos; 5 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Agregar colaboradores desde contactos

Ruta: Compartir → Agregar colaboradores → Seleccionar desde contactos

1. Abre el documento en el que deseas colaborar.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Agregar colaboradores.
4. Selecciona Seleccionar desde contactos.
5. Busca o explora tus contactos y elige a las personas que deseas invitar.
6. Haz clic en OK para enviar la invitación.

Criterios de éxito

• Las personas seleccionadas reciben la invitación de colaboración.
• El documento entra en el flujo de colaboración compartida.

Consejos de uso

• Primero, inicia sesión en tu cuenta de WPS.
• Asegúrate de que el documento se pueda compartir.

2. Agregar colaboradores mediante enlace

Ruta: Compartir → Copiar enlace

1. Abre el documento de destino.
2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
3. Abre el área para compartir enlaces.
4. Genera el enlace para compartir el documento.

Criterios de éxito

• Se genera un enlace para compartir el documento.
• El documento se puede compartir con otras personas mediante el enlace.

Consejos de uso

• Confirma la configuración de permisos antes de enviar el enlace.
• Para compartir en línea se requiere una conexión a internet.

3. Configurar permisos de los colaboradores

Ruta: Compartir → Agregar colaboradores / Permisos para compartir por enlace

1. Abre la configuración de permisos al invitar colaboradores o generar un enlace.
2. Selecciona Editable o Solo vista.
3. Confirma el permiso actual y luego continúa con el envío de la invitación o la copia del enlace.

Criterios de éxito

• Los colaboradores reciben el permiso de visualización o edición esperado.
• El alcance del uso compartido y la forma de uso quedan más claros.

Consejos de uso

• Para documentos confidenciales, usa primero un nivel de permisos más bajo.
• Verificar los permisos nuevamente antes de enviar ayuda a reducir el uso compartido accidental.

4. Copia un enlace y envíalo a otras personas

Acceso: Compartir → Copiar enlace

1. Abre el panel de Compartir en el documento.
2. Completa la generación del enlace y confirma la configuración de permisos.
3. Haz clic en Copiar enlace.
4. Envía el enlace por correo, chat u otro canal de colaboración.

Criterios de éxito

• El enlace se copia al portapapeles.
• Los destinatarios pueden acceder al documento mediante el enlace compartido.

Consejos de uso

• Antes de enviar, confirma que los destinatarios coincidan con el alcance de permisos previsto.
• Si cambia el alcance del uso compartido, ajusta los permisos y vuelve a enviar el enlace actualizado.

5. Administra las opciones de permisos del documento

Acceso: WPS Home → Clic derecho en el archivo → Permisos del documento / Copiar enlace

1. Abre la lista de archivos en WPS Home.
2. Haz clic derecho en el archivo de destino.
3. Selecciona Permisos del documento para ver o ajustar la configuración de uso compartido.
4. Si es necesario, selecciona Copiar enlace para seguir compartiendo rápidamente.

Criterios de éxito

• Puedes abrir directamente la opción de administración de permisos desde la lista de archivos.
• Un documento compartido puede seguir usando la configuración de uso compartido actualizada.

Consejos de uso

• Esto es útil cuando quieres ajustar la configuración de uso compartido sin abrir el contenido del documento.
• Después de cambiar los permisos, verifica si el enlace que vas a enviar aún se ajusta a tus necesidades actuales.