Cómo administrar colaboradores en WPS en Windows

Última actualización:17 de julio de 2026

Usa Administrar colaboradores con 3 temas prácticos, incluidos consultar la lista de colaboradores, cambiar permisos de colaboradores y eliminar colaboradores; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Consultar la lista de colaboradores

Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores

  1. Abre el documento.
  2. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en Administrar colaboradores.
  4. Revisa la lista actual de colaboradores.

Criterios de éxito

  • Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista actual de colaboradores del documento.
  • Qué puedes hacer después: Puedes continuar cambiando permisos o eliminar a un colaborador seleccionado.

Consejos de uso

  • Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.
  • Nota sobre el entorno: Mantén la sesión iniciada y la conexión a internet activa para que se carguen los datos de colaboración.

2. Cambiar permisos de colaboradores

Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores

  1. Abre la lista de colaboradores.
  2. Busca al usuario objetivo en la lista.
  3. Haz clic en el menú desplegable junto a ese usuario.
  4. Selecciona un nuevo nivel de permiso: Editable, Visible o Solo lectura.
  5. Espera a que el cambio de permisos surta efecto.

Criterios de éxito

  • Resultado en la interfaz: El nuevo nivel de permiso aparece junto al usuario objetivo.
  • Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando otros miembros o volver a la colaboración en el documento.

Consejos de uso

  • Error común: Confirma que sea el usuario correcto antes de cambiar los permisos.
  • Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.

3. Eliminar a un colaborador

Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores → Eliminar

  1. Abre la lista de colaboradores.
  2. Busca al usuario que quieres eliminar.
  3. Haz clic en Eliminar en el menú desplegable junto a ese usuario.
  4. Confirma la eliminación.
  5. Después de eso, el usuario ya no podrá seguir accediendo al documento.

Criterios de éxito

  • Resultado en la interfaz: El usuario eliminado ya no aparece en la lista de colaboradores, o su acceso deja de mostrarse.
  • Qué puedes hacer después: Puedes seguir administrando a otros colaboradores o cerrar el panel para compartir.

Consejos de uso

  • Error común: Si el enlace del documento sigue compartido con una audiencia más amplia, el usuario eliminado aún podrá abrir el archivo mediante ese enlace.
  • Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.