Usa Administrar colaboradores con 3 temas prácticos, incluidos consultar la lista de colaboradores, cambiar permisos de colaboradores y eliminar colaboradores; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.
Índice de temas
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consultar la lista de colaboradores | Gratis |
| 2 | 2. Cambiar permisos de colaboradores | Gratis |
| 3 | 3. Eliminar a un colaborador | Gratis |
Guía paso a paso
1. Consultar la lista de colaboradores
Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores
- Abre el documento.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Administrar colaboradores.
- Revisa la lista actual de colaboradores.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Puedes ver la lista actual de colaboradores del documento.
- Qué puedes hacer después: Puedes continuar cambiando permisos o eliminar a un colaborador seleccionado.
Consejos de uso
- Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.
- Nota sobre el entorno: Mantén la sesión iniciada y la conexión a internet activa para que se carguen los datos de colaboración.
2. Cambiar permisos de colaboradores
Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores
- Abre la lista de colaboradores.
- Busca al usuario objetivo en la lista.
- Haz clic en el menú desplegable junto a ese usuario.
- Selecciona un nuevo nivel de permiso: Editable, Visible o Solo lectura.
- Espera a que el cambio de permisos surta efecto.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El nuevo nivel de permiso aparece junto al usuario objetivo.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir ajustando otros miembros o volver a la colaboración en el documento.
Consejos de uso
- Error común: Confirma que sea el usuario correcto antes de cambiar los permisos.
- Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.
3. Eliminar a un colaborador
Ruta de acceso: Compartir en la esquina superior derecha → Administrar colaboradores → Eliminar
- Abre la lista de colaboradores.
- Busca al usuario que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar en el menú desplegable junto a ese usuario.
- Confirma la eliminación.
- Después de eso, el usuario ya no podrá seguir accediendo al documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El usuario eliminado ya no aparece en la lista de colaboradores, o su acceso deja de mostrarse.
- Qué puedes hacer después: Puedes seguir administrando a otros colaboradores o cerrar el panel para compartir.
Consejos de uso
- Error común: Si el enlace del documento sigue compartido con una audiencia más amplia, el usuario eliminado aún podrá abrir el archivo mediante ese enlace.
- Requisito de permisos: Necesitas permisos de propietario o administrador del documento.