Al usar Administrar colaboradores, los problemas más comunes se agrupan en 3 áreas: cambios de permisos, alcance de acceso y eliminación de colaboradores; estas preguntas frecuentes cubren 3 preguntas comunes.
Preguntas frecuentes
¿Alguien puede seguir viendo el documento después de que lo elimino como colaborador?
- Abre la configuración para compartir del documento.
- Verifica si el permiso actual del enlace todavía permite que cualquier persona vea o edite el documento.
- Si es necesario, cambia el permiso del enlace a un alcance más restringido.
- Confirma nuevamente que el miembro correspondiente haya sido eliminado de la lista de colaboradores.
¿Por qué no puedo ver la opción Administrar colaboradores?
- Confirma que el archivo actual sea compatible con la colaboración en línea.
- Verifica que hayas iniciado sesión en tu cuenta de WPS y que tengas conexión a internet.
- Confirma que tengas permisos de propietario o administrador del documento.
- Si la opción sigue sin aparecer, actualiza WPS Office y vuelve a intentarlo.
¿Cuándo entra en vigor un cambio de permisos?
- Cambia el permiso en la lista de colaboradores.
- Espera a que la interfaz actualice el estado de permisos del miembro.
- En la mayoría de los casos, el cambio surte efecto de inmediato.
- Si la otra persona todavía ve el permiso anterior, pídele que vuelva a abrir el documento y lo revise de nuevo.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Colaborador | Persona que puede ver, editar o comentar en el documento actual. |
| Propietario del documento | Persona con mayor autoridad de administración sobre el documento, incluida la gestión de colaboradores y accesos. |
| Nivel de permiso | Alcance de acceso que tiene un colaborador, como editable, visible o solo lectura. |