Cómo habilitar el uso compartido para colaboración en WPS en Windows

Usa Habilitar el uso compartido para colaboración en WPS en Windows con 3 temas de ayuda, todos disponibles sin membresía; elige un tema en el Índice de ayuda y sigue el punto de entrada y los pasos.

Índice de ayuda

Guía de ayuda

1. Iniciar la colaboración desde el botón Compartir

Punto de entrada: Parte superior derecha de la ventana → Compartir

1. Abre en WPS Office el documento que quieres compartir.
2. Haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha.
3. Activa la opción para ver o editar con otras personas.
4. Haz clic en Upload Now y espera a que el documento cambie al modo de colaboración.
5. Cuando termine la carga, continúa configurando los permisos del enlace y copiando el enlace para los colaboradores.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El panel Compartir muestra la configuración relacionada con la colaboración.
• Siguientes acciones: Puedes configurar permisos de visualización o edición y copiar el enlace compartido.
• Sin efectos secundarios: El contenido original del documento no se pierde al habilitar la colaboración.

Consejos de uso

• Inicia sesión en tu cuenta de WPS antes de habilitar la colaboración.
• El proceso de carga requiere conexión a internet.
• Un espacio insuficiente en la nube puede afectar la carga.

2. Configurar permisos del enlace

Punto de entrada: Compartir → Menú desplegable de permisos del enlace

1. En el panel Compartir, haz clic en el menú desplegable de permisos del enlace.
2. Selecciona Cualquiera puede editar, Cualquiera puede ver o Personas designadas pueden editar/ver.
3. Configura un periodo de validez según sea necesario, por ejemplo, 7 días, 30 días o largo plazo.
4. Confirma la configuración, luego copia el enlace y envíalo a las personas correspondientes.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El permiso del enlace seleccionado y el periodo de validez se muestran en la configuración actual.
• Siguientes acciones: El enlace copiado se puede enviar a los colaboradores.

Consejos de uso

• Vuelve a revisar el tipo de permiso antes de enviar el enlace para evitar otorgar un acceso más amplio del previsto.
• El acceso para personas designadas es más adecuado para documentos que requieren un control de acceso más estricto.

3. Ver registros de colaboración

Punto de entrada: Menú superior izquierdo → Historial de versiones y registros → Registros de colaboración

1. Abre un documento que ya tenga la colaboración habilitada.
2. Haz clic en el botón de menú en la parte superior izquierda.
3. Abre Historial de versiones y registros.
4. Selecciona Registros de colaboración para ver los horarios de actividad de los colaboradores y los cambios en el contenido.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Puedes ver la lista de colaboradores o los registros de edición relacionados.
• Siguientes acciones: Puedes seguir revisando el contenido o restaurar una versión anterior con base en los registros.

Consejos de uso

• Los registros de colaboración dependen de que el documento se haya guardado en la nube.
• Si la colaboración no se ha habilitado o el archivo no se ha cargado a la nube, es posible que los registros relacionados no estén visibles.