Usa Campos personalizados de miembros con 2 temas prácticos. Ambos temas están relacionados con la membresía, por lo que puedes ir del índice directamente a los pasos correspondientes.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar Campos personalizados de miembros | Se requiere membresía de WPS |
| 2 | 2. Administrar campos personalizados | Se requiere membresía de WPS |
Guía práctica
1. Agregar Campos personalizados de miembros
Ruta de acceso: Panel de administración → Directory → Member Fields → Add Custom Field
- Abre el cliente de WPS365 y haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda de la página principal del cliente.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Directory.
- Haz clic en Member Fields, y luego haz clic en Add Custom Field.
- Ingresa un nombre para el campo, como nivel de puesto o fecha de incorporación.
- Selecciona un tipo de campo: texto, opción o página web.
- Haz clic en OK para crear el campo.
- Después de crear el campo, actualiza manualmente la información de los miembros en Directory - Organization Structure, o usa Directory - Batch Import/Update para importar o actualizar la información de los miembros con Excel.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: El nuevo campo personalizado aparece en la página Member Fields.
- Siguiente acción disponible: El campo se puede completar en los perfiles de los miembros o usar en una plantilla de importación por lotes.
Consejos de uso
- Permiso: Se requiere permiso de administración de Directory en el panel de administración.
- Membresía: Esta función requiere un plan empresarial.
- Captura de datos: Después de crearlo, el campo se puede mantener manualmente o mediante actualizaciones por lotes con Excel.
2. Administrar campos personalizados
Ruta de acceso: Página Member Fields
- Abre la Member Fields .
- Haz clic en el filtro de campos y configúralo en Custom Fields.
- Revisa todos los campos personalizados de miembros existentes.
- Edita el nombre del campo, el tipo o la configuración relacionada según sea necesario.
- Elimina un campo si ya no es necesario.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La lista filtrada muestra todos los campos personalizados.
- Siguiente acción disponible: Puedes completar la edición o eliminación y luego revisar los cambios en los perfiles de los miembros.
Consejos de uso
- Impacto en los datos: Si se elimina un campo que ya está en uso, se perderán los datos capturados.
- Visibilidad: Usa un rango de visibilidad más restringido para la información confidencial.
- Membresía: Esta función requiere un plan empresarial.