Cómo usar la Visibilidad de campos de WPS en Windows

Usa Visibilidad de campos mediante 2 temas prácticos, ambos relacionados con la membresía; elige un tema en el índice y completa los pasos de configuración o administración desde la entrada de la función.

Índice de temas

Guía práctica

1. Agregar una política de Visibilidad de campos

Entrada de la función: Consola de administración → Control de seguridad empresarial → Visibilidad de campos → Agregar política

1. Abre el cliente de WPS365 y haz clic en Consola de administración en la parte inferior izquierda de la página principal.
2. En el panel izquierdo, haz clic en Control de seguridad para expandir el menú.
3. Haz clic en Protección de datos, y luego haz clic en Visibilidad de campos.
4. Haz clic en Agregar política para comenzar a configurar una política de visibilidad de campos.
5. Ingresa un Nombre de la política.
6. En Seleccionar alcance de miembros sensibles, elige si la política se aplica a todos los miembros o solo a miembros seleccionados.
7. En Seleccionar campos para ocultar, elige los campos de información del empleado que deseas ocultar, como número de teléfono, correo o puesto.
8. En Lista blanca, selecciona los miembros que aún podrán ver los campos ocultos, como supervisores directos, jefes de departamento o miembros seleccionados.
9. Haz clic en Guardar para crear la política.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva política aparece en la lista de Visibilidad de campos.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar y habilitar, deshabilitar, eliminar o verificar los permisos de la política.

Consejos de uso

• Esta función requiere un plan empresarial.
• Antes de guardar, confirma que el alcance de miembros sensibles, los campos ocultos y la configuración de la lista blanca sean correctos.
• El acceso a la consola de administración requiere los permisos de administrador correspondientes.

2. Administrar políticas de Visibilidad de campos

Entrada de la función: Página de políticas de Visibilidad de campos

1. Abre la Visibilidad de campos página de políticas.
2. Usa opciones como Actualizado por y Estado efectivo para filtrar las políticas que deseas administrar.
3. Selecciona la política de destino y luego haz clic en las opciones de administración en la parte superior derecha.
4. Elige la acción que necesitas: Eliminar, Habilitar, Desactivar, o Verificar permisos.
5. Vuelve a la lista de políticas y confirma el estado actualizado o el resultado de la verificación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se actualiza el estado de la política de destino o el contenido de la lista.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando otras políticas o volver a verificar los permisos.

Consejos de uso

• Esta función requiere un plan empresarial.
• Antes de eliminar una política, confirma que ya no sea necesario mantenerla activa.
• Antes de verificar los permisos, asegúrate de que la lista blanca y la configuración de campos ocultos ya se hayan guardado.