Visibilidad de campos de WPS en Windows: introducción

La Visibilidad de campos de WPS ayuda a controlar cómo se muestran a los miembros internos los campos de la tarjeta de miembro, como números de teléfono, direcciones de correo y puestos de trabajo; incluye 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.

Resumen general

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas del índice que requieren membresía
Límite de versión	No se indica ninguno	La descripción de la función indica que no hay límite de versión

Acerca de esta función

Descripción general

La Visibilidad de campos es un control de seguridad empresarial que se usa con la consola de administración de WPS 365 en Windows. Ayuda a los administradores a controlar qué campos de la tarjeta de miembro son visibles para los miembros internos, para que las organizaciones puedan proteger la privacidad personal y aplicar un control de acceso más detallado.

Las capacidades principales incluyen:

Agregar una política de visibilidad de campos: configura campos ocultos y una lista blanca de visualización para todos los miembros o para miembros seleccionados.
Administrar políticas de visibilidad de campos: filtra políticas por estado y realiza acciones como habilitar, deshabilitar, eliminar o verificar permisos.

Esta función es adecuada para la protección de la privacidad en directorios internos, el control de información de roles sensibles, el control de acceso a nivel departamental y la gobernanza interna de datos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o WPS Office para Windows
Red	Se recomienda una conexión de red estable al abrir la consola de administración y guardar políticas
Otros	Una cuenta con acceso a la consola de administración empresarial y con los permisos de administrador necesarios

Descarga e instalación

Antes de usar la Visibilidad de campos, instala el cliente de WPS en tu dispositivo Windows e inicia sesión con una cuenta empresarial que pueda acceder a la consola de administración.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre el cliente de WPS, inicia sesión con tu cuenta empresarial y confirma que la entrada a la consola de administración esté disponible en la parte inferior izquierda de la página de inicio

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Permite a los administradores crear políticas para los campos de la tarjeta de miembro, elegir el alcance de los miembros afectados, ocultar campos como número de teléfono, correo y puesto de trabajo, y establecer una lista blanca de visualización.	Las tarjetas de perfil de Microsoft 365 pueden mostrar fotos de perfil, información de contacto de la empresa, estructura organizacional y correos recientes. La página oficial no describe la misma configuración de ocultamiento a nivel de campo que ofrece WPS.	Los administradores de Google Workspace pueden controlar la visibilidad del directorio, decidir si los usuarios pueden encontrarse en el directorio de la organización y usar directorios personalizados para unidades organizativas.	Notion People Directory permite a los propietarios del espacio de trabajo agregar, editar, reordenar y ocultar propiedades. Las propiedades ocultas aún pueden verse desde Más propiedades en una página de perfil.	Adobe Acrobat Sign ofrece Visibilidad limitada de documentos para controlar qué archivos de acuerdos pueden ver los destinatarios. Se trata de un control de acceso a documentos, no de visibilidad de campos de tarjetas de miembro.
Ventajas de WPS	Diferenciador: WPS se centra en el control a nivel de campo de las tarjetas de miembro y combina en una sola política el alcance de los miembros afectados, los campos ocultos y la configuración de lista blanca.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en la visualización de información en tarjetas de perfil y en los datos de perfil administrados por la organización, y la página citada no describe el ocultamiento basado en lista blanca para campos como número de teléfono o correo.	En comparación con WPS: Google se enfoca en la visibilidad a nivel de directorio o de unidad organizativa, lo cual es útil para controlar quién puede encontrarse, más que para ocultar campos individuales del perfil.	En comparación con WPS: Notion admite la administración de la visualización de propiedades, pero ocultar una propiedad no impide por completo verla, porque los miembros aún pueden abrir Más propiedades.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en el acceso de los destinatarios a archivos de acuerdos, no en tarjetas de directorio interno ni en campos de perfil de empleados.
Fuente oficial	—	Visibilidad de la tarjeta de contacto	Visibilidad del directorio	Directorio de personas	Visibilidad limitada de documentos

Conclusión general: Visibilidad de campos es una mejor opción para los equipos que necesitan un control basado en políticas sobre qué campos del perfil de los empleados son visibles dentro de un directorio interno. Otros productos ofrecen visibilidad del directorio, administración de la visualización del perfil o controles de acceso a documentos, pero esos escenarios son distintos del control de tarjetas de miembro a nivel de campo.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Solución
1	Ocultar números de teléfono de los empleados	Administradores empresariales	Los números de teléfono son visibles para demasiados miembros internos	Selecciona el campo de número de teléfono en una política de visibilidad de campos y define el alcance de los miembros afectados
2	Limitar la visibilidad del correo	Equipos de seguridad de la información	Las direcciones de correo requieren control de visualización según el rol	Agrega el campo de correo a los campos ocultos y configura una lista blanca
3	Proteger los cargos de ejecutivos	Equipos de RR. HH. o administración	La información de ciertos cargos no debe ser visible para todo el personal	Crea una política para miembros seleccionados y oculta el campo de cargo
4	Permitir excepciones para gerentes	Gerentes de departamento	Algunos campos deben permanecer ocultos, aunque los gerentes aún necesiten acceso	Agrega a los supervisores directos o jefes de departamento a la lista blanca
5	Verificar los resultados de la política	Administradores de seguridad	Puede ser difícil confirmar el efecto real después de la configuración	Usa la verificación de permisos en la lista de políticas

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Función	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Visibilidad de campos	No incluido; requiere un plan empresarial	Disponible según las capacidades del plan empresarial
Funciones básicas de PDF	Disponible	Disponible
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario de uso	Plan recomendado	Por qué
Trabajo personal o general con documentos	Gratis	Adecuado para trabajo básico de oficina y uso básico de PDF
Administración de la privacidad del directorio empresarial y control de acceso a campos	WPS Premium o plan empresarial	Visibilidad de campos requiere un plan empresarial y es más adecuada para organizaciones que necesitan una administración centralizada de políticas

Acceso para membresía y compra empresarial: Suscribirse a WPS