Campos personalizados de miembros de WPS en Windows: Introducción

Campos personalizados de miembros de WPS ayuda a las organizaciones a agregar información adicional al perfil en el directorio de la empresa; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 0 están disponibles sin membresía y 2 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	2	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice
Requisito de versión	Sin límite de versión	Disponible con un plan empresarial

Acerca de esta función

Descripción general

Campos personalizados de miembros permite a los administradores agregar información adicional al perfil dentro del directorio de la empresa, como nivel de puesto, fecha de incorporación o un enlace web. Después de crear un campo, la información de los miembros se puede actualizar manualmente o mediante importación y actualización por lotes basada en Excel.

Esta función admite los siguientes tipos de campo:

Texto: para niveles de puesto, identificaciones de empleado, notas y otros datos basados en texto.
Opción: para valores estandarizados, como etiquetas de departamento o niveles de rol.
Página web: para páginas personales, páginas internas de perfil o enlaces comerciales.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office y acceder a un navegador web
Versión de la aplicación	Sin límite de versión; se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office
Red	Se necesita una conexión estable a internet al abrir el panel de administración o ejecutar una importación por lotes
Otros	Se requiere una cuenta de empresa y permiso para administrar el directorio en el panel de administración

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Office, inicia sesión con una cuenta de empresa y confirma que puedes acceder al panel de administración desde la página principal del cliente

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Diseñado para la administración del directorio de la empresa. Los administradores pueden agregar campos personalizados de miembros, elegir tipos de campo de texto, opción o página web, y después mantener los datos de los miembros manualmente o mediante importación y actualización por lotes con Excel.	Word admite propiedades personalizadas del documento para archivos individuales. Esto corresponde a la administración de metadatos del documento, no a la administración de campos del directorio de miembros de una empresa.	Google Docs admite chips de variables para reutilizar valores en plantillas de documentos. Esto está diseñado para reutilizar contenido de documentos, no para administrar campos de perfiles de miembros.	Notion People Directory incluye perfiles de los miembros del espacio de trabajo y permite a los propietarios del espacio de trabajo agregar, editar, reordenar y ocultar propiedades de los registros de personas.	Acrobat admite propiedades del documento y metadatos para archivos PDF. Esto se centra en metadatos a nivel de archivo, no en la administración de campos del directorio de miembros.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS se alinea con los flujos de trabajo del directorio de la empresa, con creación de campos, mantenimiento de perfiles de miembros y rutas de actualización por lotes con Excel descritas en un solo flujo de trabajo.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en propiedades a nivel de documento y no describe un flujo de trabajo de campos de miembros de una empresa en la página citada.	En comparación con WPS: Google se enfoca en variables reutilizables de documentos y no describe la administración de campos del directorio de miembros en la página citada.	En comparación con WPS: Notion también admite propiedades de personas; WPS describe explícitamente los tipos de campo, además de la importación y actualización por lotes de registros de miembros basada en Excel.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en metadatos de PDF y propiedades del documento, en lugar de registros del directorio de la organización.
Fuente oficial	—	Propiedades personalizadas del documento	Chips de variables en Google Docs	Directorio de personas	Descripción general de las propiedades y los metadatos del documento

Conclusión general
Para los equipos que necesitan mantener información adicional de los empleados dentro de un directorio de la empresa, WPS se ajusta mejor al escenario de administración de directorios descrito aquí. Microsoft, Google y Adobe se enfocan más en las propiedades del documento o en las variables de plantilla, mientras que Notion es la alternativa más cercana para la administración de propiedades de perfiles de personas.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda WPS
1	Registrar los niveles de puesto de los empleados	Equipos de RR. HH. y administración	Los perfiles básicos de los miembros no muestran con claridad los niveles de puesto	Agrega un campo de texto o de opciones para la información del nivel de puesto
2	Dar seguimiento a las fechas de incorporación	Equipos de RR. HH.	Las fechas de inicio están dispersas en distintos archivos	Agrega un campo personalizado para mantener los detalles de incorporación en un solo directorio
3	Guardar enlaces de perfiles personales	Administradores del equipo	Los enlaces de perfiles externos no se almacenan en un solo lugar	Usa un campo de página web para enlaces personales o empresariales
4	Actualizar datos de miembros en lote	Administradores empresariales	Capturar datos de un miembro a la vez es ineficiente	Usa la importación o actualización por lotes con Excel para los valores de los campos
5	Limitar la visibilidad de detalles confidenciales	Administradores	Parte de la información ampliada no debe ser visible para todos	Establece un rango de visibilidad adecuado al crear el campo

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Capacidad	Free	WPS Premium
Campos personalizados de miembros	No disponible para este escenario	Disponible con un plan empresarial
Administración de campos de miembros	No disponible para este escenario	Permite agregar, editar y eliminar campos personalizados
Importación y actualización por lotes de datos de miembros	No disponible para este escenario	Admite importación y actualización por lotes con Excel

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Uso personal o uso no relacionado con directorios	Free	No se requiere administración de campos de directorio empresarial
Directorio empresarial con perfiles ampliados de miembros	Plan empresarial	Necesario para los campos personalizados de miembros y la administración centralizada de datos de miembros
Mantenimiento de directorios a gran escala	Plan empresarial	Se adapta mejor a los flujos de trabajo de importación y actualización por lotes con Excel

Para conocer los detalles de la suscripción empresarial, visita Suscribirse a WPS