Alcance de visibilidad de la organización de WPS en Windows: introducción

El alcance de visibilidad de la organización de WPS ayuda a los administradores a controlar qué partes de la estructura de la empresa pueden ver los miembros en el directorio; esta guía cubre 3 tareas principales, con 0 disponibles sin membresía y 3 elementos relacionados con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	0	Coincide con el número de filas Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	3	Coincide con el número de filas que requieren membresía en el índice
Límite de versión	No se especifica	Se usa en escenarios de administración empresarial

Acerca de esta función

Descripción general

El alcance de visibilidad de la organización en WPS 365 es una función de control empresarial para definir qué partes de la estructura organizacional pueden ver los miembros en el directorio. Ayuda a reducir la exposición innecesaria de información sobre la estructura interna.

Las capacidades principales incluyen:

Aplicar reglas predeterminadas para que los miembros puedan ver a todos, o solo a su propio departamento y subdepartamentos.
Crear reglas personalizadas para todos los miembros o para miembros seleccionados, a fin de mostrar u ocultar a otros.
Administrar reglas filtrándolas por nombre de regla, tipo de sujeto y tipo de regla, y eliminarlas cuando sea necesario.

Esta función es útil para la protección de departamentos ejecutivos, el aislamiento de finanzas y legal, el control temporal del directorio de equipos y otros escenarios de administración de directorios empresariales.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar normalmente el cliente de WPS 365
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS 365 o WPS Office para Windows
Red	Se recomienda una conexión de red estable al abrir el Panel de administración y guardar políticas
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial para acceder a las páginas de control de seguridad en el Panel de administración

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Inicia WPS y confirma que la entrada del Panel de administración esté disponible en la parte inferior izquierda de la página de inicio

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Admite reglas predeterminadas, reglas personalizadas y eliminación de reglas para el alcance de visibilidad de la organización en el Panel de administración empresarial.	Microsoft 365 ofrece configuraciones de personas, experiencias de perfil y Org Explorer para explorar información de la organización, con documentación pública más enfocada en los datos de personas y la exploración organizacional.	Google Workspace ofrece configuraciones de visibilidad del directorio para que los administradores puedan elegir todos los usuarios, ningún usuario o usuarios en un directorio personalizado para una unidad organizativa.	Notion ofrece un directorio de personas para los miembros del espacio de trabajo, con propiedades de perfil y sincronización opcional de atributos basada en SCIM en los planes Enterprise.	Adobe Global Admin Console admite la administración jerárquica de organizaciones y puede restringir la visibilidad entre organizaciones dentro del alcance asignado.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS se enfoca directamente en las reglas del alcance de visibilidad del directorio para la estructura organizacional, incluidas configuraciones predeterminadas, reglas personalizadas y administración centralizada de reglas.	En comparación con WPS: las páginas públicas de Microsoft ponen más énfasis en los perfiles de personas y la exploración de la organización que en los controles de visibilidad del directorio basados en reglas para la estructura organizacional interna.	En comparación con WPS: Google ofrece control de visibilidad del directorio, pero la configuración se centra en Google Directory y las unidades organizativas.	En comparación con WPS: Notion se enfoca más en los perfiles de personas del espacio de trabajo y la información del directorio que en el control de visibilidad de la estructura organizacional dentro de un directorio empresarial.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en el alcance de administración de múltiples organizaciones y en los límites de visibilidad entre organizaciones.
Fuente oficial	—	Administrar la configuración de personas en el centro de administración de Microsoft 365	Controlar a quiénes pueden encontrar los usuarios en el directorio	Directorio de personas	Adoptar la administración global

Conclusión general
El alcance de visibilidad de la organización en WPS se alinea de forma más directa con el control de visibilidad del directorio empresarial para departamentos y miembros. Otros productos también ofrecen funciones de directorio o administración de organizaciones, pero su documentación pública se enfoca más en la exploración de perfiles, los directorios de espacios de trabajo o la administración de múltiples organizaciones.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Solución
1	Ocultar departamentos ejecutivos	Administradores empresariales	Los departamentos sensibles no deben ser visibles para todos los miembros	Usa reglas predeterminadas o personalizadas para limitar la visibilidad
2	Aislar a los equipos de finanzas y legal	Administradores de seguridad	La información de departamentos sensibles no debe aparecer en el directorio completo de la empresa	Crea reglas de visibilidad u ocultación para miembros seleccionados
3	Controlar directorios de equipos temporales	Administradores empresariales	Los contratistas o miembros temporales no deben ver la estructura organizacional completa	Configura reglas de visibilidad personalizadas para miembros seleccionados
4	Mostrar solo contactos del departamento	Administradores de departamento	Los miembros solo necesitan ver su propio departamento y los subdepartamentos	Aplica la regla predeterminada para la visibilidad del departamento y los subdepartamentos
5	Limpiar reglas antiguas	Administradores empresariales	Demasiadas reglas históricas reducen la eficiencia de la administración	Filtra y elimina las reglas desactualizadas de la lista de reglas

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Alcance de visibilidad de la organización empresarial	❌	✅ Disponible en planes empresariales
Funciones básicas de PDF	✅	✅
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Edición de documentos personales	Gratis	Adecuado para trabajo básico con documentos y lectura de PDF
Administración de seguridad del directorio empresarial	WPS Premium o plan empresarial	El alcance de visibilidad de la organización es una función de administración empresarial para equipos que necesitan controlar la visibilidad del directorio

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