Cómo usar el alcance de visibilidad de la organización en WPS en Windows

Usa el alcance de visibilidad de la organización mediante 3 temas prácticos; los 3 están relacionados con la membresía y se pueden abrir desde el índice de temas a continuación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Aplicar reglas predeterminadas de visibilidad de la organización

Ruta de acceso: Panel de administración → Control de seguridad empresarial → Alcance de visibilidad de la organización → Reglas predeterminadas → Editar

1. Abre el cliente de WPS365 y entra a Panel de administración desde la parte inferior izquierda de la página de inicio.
2. En el panel izquierdo, haz clic en Control de seguridad.
3. Haz clic en Protección de datos y luego en Alcance de visibilidad de la organización.
4. En Reglas predeterminadas, haz clic en Editar.
5. Elige la regla que deseas aplicar:
   • Los miembros pueden ver a todos: los miembros de la empresa pueden ver a todos los miembros.
   • Los miembros pueden ver su departamento y subdepartamentos: los miembros de la empresa solo pueden ver a los miembros de su propio departamento y subdepartamentos.
6. Si es necesario, activa la opción que permite a los miembros encontrar a los miembros ocultos mediante la búsqueda.
7. Haz clic en Guardar para aplicar la política.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el área de reglas predeterminadas muestra la política de visibilidad guardada.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar agregando o ajustando reglas personalizadas.

Consejos de uso

• Permisos o membresía: esta función requiere compatibilidad con el plan empresarial.
• Nota sobre el entorno: se necesita una conexión de red activa al guardar la política.

2. Crear reglas personalizadas de visibilidad de la organización

Ruta de acceso: Página Alcance de visibilidad de la organización → Reglas personalizadas → Agregar

1. Abre la página de Alcance de visibilidad de la organización .
2. En la sección de Reglas personalizadas , haz clic en Agregar.
3. Ingresa un nombre para la regla.
4. Establece el alcance de destino en Todos los miembros o Miembros seleccionados.
5. Define si estos miembros hacen que otros sean visibles o oculto.
6. Haz clic en Guardar para que la regla surta efecto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la nueva regla personalizada aparece en la lista de reglas.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando, filtrando o eliminando la regla.

Consejos de uso

• Error común: los nombres de reglas similares pueden dificultar el mantenimiento posterior, por lo que se recomienda nombrarlas por departamento o propósito.
• Permisos o membresía: esta función requiere compatibilidad con el plan empresarial.

3. Administrar reglas personalizadas de visibilidad de la organización

Ruta de acceso: página Alcance de visibilidad de la organización

1. Abre la Alcance de visibilidad de la organización página.
2. Filtra las reglas de destino por nombre de la regla, tipo de sujeto, tipo de regla u otras condiciones disponibles.
3. Selecciona la regla que deseas administrar.
4. Haz clic en Eliminar o Eliminación por lotes según sea necesario.
5. Confirma la acción para finalizar la administración de la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la regla de destino se elimina de la lista, o los resultados filtrados se muestran correctamente.
• Siguiente acción disponible: puedes agregar más reglas o ejecutar otro filtro.

Consejos de uso

• Error común: confirma el rango seleccionado antes de usar la eliminación por lotes.
• Permisos o membresía: esta función requiere compatibilidad con el plan empresarial.