Estas preguntas frecuentes se centran en el tiempo de activación, el impacto en la colaboración y la visibilidad para nuevos miembros, para que los administradores puedan verificar los resultados más rápidamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en aplicarse una regla personalizada de visibilidad de la organización?
- Después de guardar una regla personalizada, normalmente tarda alrededor de 3 minutos en aplicarse.
- Espera un momento y luego vuelve a revisar la visualización del directorio.
- Si la regla sigue sin aplicarse después de más tiempo, revisa las condiciones de la regla y, si es necesario, ponte en contacto con el soporte de WPS.
¿El alcance de visibilidad de la organización afecta la colaboración en documentos?
- No.
- El alcance de visibilidad de la organización solo afecta lo que aparece en el directorio.
- La colaboración y el uso compartido de documentos pueden continuar mediante los enlaces de uso compartido y permisos existentes.
¿Los nuevos miembros pueden ver un departamento oculto?
- Después de que un nuevo miembro se une a la empresa, su vista sigue las reglas de visibilidad vigentes.
- Si el nuevo miembro no está incluido en un alcance de excepción, tampoco podrá ver el departamento oculto.
- Si es necesario, ajusta la regla aplicable para ese miembro.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Alcance de visibilidad de la organización | Funcionalidad basada en reglas que controla qué departamentos y miembros de la empresa pueden ver los usuarios en el directorio. |
| Reglas predeterminadas | Políticas base de visibilidad que se aplican de manera uniforme a todos los miembros. |
| Reglas personalizadas | Reglas de visibilidad u ocultación configuradas por separado para todos los miembros o para miembros seleccionados. |